6 ข้อควรรู้ : แก้ไขปัญหาลงรายจ่ายที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี

เมื่อมีรายจ่ายที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินมาเป็นหลักฐานในการซื้อขาย หากต้องการบันทึกรายจ่ายดังกล่าวนั้นให้เป็นค่าใช้จ่ายทาง
ภาษีได้นั้น มีสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบและปฏิบัติดังต่อไปนี้

1. พิสูจน์การจ่ายเงินได้ โดยจะต้องชี้แจงได้ว่ามีการจ่ายเงินให้ใคร หักภาษีไว้ถูกต้องหรือไม่ หรือมีหลักฐานการจ่ายเงินอื่นใด
เพิ่มเติม จึงจะสามารถลงเป็นรายจ่ายได้

2.ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ได้แก่ รายจ่ายที่บริษัทใช้ดำเนินการต่างๆ และมีที่มาที่สำหรับค่าใช้จ่ายนั้นๆเช่น
ค่าใช้จ่ายในการรับรองลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการจัดการฝึกอบรมต่างๆ เป็นต้น

3.พิสูจน์ตัวตนได้ว่าบริษัทเป็นผู้จ่าย ในกรณีที่มีการออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีในนามของบุคคลอื่น แต่มีหลักฐานชัดเจน
แสดงว่าบริษัทเป็นผู้จ่ายก็สามารถลงเป็นรายจ่ายได้

4.ทำใบรับเงินให้ผู้รับลงลายมือชื่อ (พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชน)

5.หากบริษัทจ่ายชำระด้วยเช็คให้ขีดคร่อมระบุชื่อผู้รับเงิน

6.เปลี่ยนเป็นการจ่ายเงินผ่านธนาคาร (Bank Statement) หรือจ่ายผ่ายระบบ (e-Payment) ซึ่งจะเป็นการช่วยตรวจสอบ
เส้นทางการเงินและผู้รับเงินได้