ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ผู้ทำบัญชี ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำอะไรบ้างนั้น พอสรุปได้ดังนี้

1. จัดให้มีการทำบัญชีให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนดนับแต่วันเริ่มทำบัญชี (สำหรับกรณี : ห้างหุ้นส่วนจำกัด
(จดทะเบียน) / บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด ให้เริ่มทำบัญชีนับแต่ได้รับการจดทะเบียนเป็น นิติบุคล และต้องปิดบัญชี
ครั้งแรกภายใน 12 เดือน นับแต่วันเริ่มทำบัญชี และปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน เว้นแต่ได้รับ
อนุญาตจากสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชี ให้เปลี่ยนรอบบัญชี ซึ่งอาจจะปิดบัญชีก่อนครบรอบ 12 เดือนได้)

2. ต้องส่งมอบเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีให้แก่ผู้ทำบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วน

3. ต้องปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน โดยมีรายงานอย่างย่อตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด และต้องยื่นงบการเงิน
สำหรับธุรกิจตามกำหนดเวลา

4. ต้องจัดเก็บบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ สถานประกอบการเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี

5. ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบ และแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (ข้อสังเกต : กรณี ห้างหุ้น
ส่วนจำกัด(จดทะเบียน) โครงสร้างทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาทและรายได้รวมไม่เกิน
30 ล้านบาท ต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร (Tax Auditor) หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

6. ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี (เป็นผู้มีคุณสมบัติตามที่กำหนด) (ข้อสังเกต : คุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางบัญชี ยกเว้น
หากจบ ปวส. สามารถเป็นผู้ทำบัญชีได้เฉพาะธุรกิจ สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด(จดทะเบียน) และบริษัทจำกัดที่มีทุนจดทะเบียน
ไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท แต่หากมีการเปลี่ยนโครงสร้าง
มากกว่า ที่กล่าวมาก ต้องกลับไปหาผู้ทำบัญชี คุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีบัญชี)

7. ถ้าบัญชีหรือเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย ให้แจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือ
สารวัตรบัญชี ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบ

8. กรณีจัดทำบัญชีเลิกประกอบธุรกิจโดยมิได้มีการชำระบัญชี ให้ส่งมอบบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบ
การลงบัญชีแก่สารวัตรใหญ่บัญชี หรือสารวัตรบัญชี ภายใน 90 วัน นับแต่วันเลิกประกอบธุรกิจ

9. ควบคุมดูแลผู้ทำบัญชีให้บันทึกบัญชีตรงต่อความเป็นจริงและถูกต้อง