ทำอย่างไร เมื่อได้จดหมายจากสรรพากร

           โดยปกติแล้ว หากไม่ใช่คนในแวดวงบัญชีหรือภาษี ถ้าได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรแล้ว มักจะรู้สึกตกอกตกใจคล้ายจะเป็นลมทันทีที่เห็นตราครุฑกลางจดหมายโดยที่ยังไม่ทันได้อ่านข้อความข้างในจดหมาย
เสียด้วยซ้ำ แต่ถ้าหากเป็นคนในแวดวงเดียวกันเหมือนกับท่านผู้อ่าน ก็คงจะแค่รู้สึกว่า เอ๊ะ ..มีเรื่องอะไร หรือ
น่าจะต้องเหนื่อยอีกแล้วสินะ จริงไหมครับ (ฮ่า)

           อย่างไรก็ดี นอกจากตราครุฑแล้ว สิ่งที่เราต้องมองนั้นมีอยู่ 3 จุดหลัก ๆ ครับ นั่นคือ
           

        เนื่องจากข้อความในจดหมายจากสรรพากรนั้นมีได้หลากหลายมากครับ เราต้องรู้ถึงข้อความในจดหมายก่อน เช่น ขอเชิญพบ ขอตรวจสอบ ขอข้อมูล ขอเชิญเป็นพยาน ซึ่งตรงนี้จะสังเกตได้ข้อความส่วนต้นของจดหมายครับ
           

        ส่วนนี้เป็นส่วนที่บอกวัตถุประสงค์ครับ มักจะอยู่ในช่วงเนื้อหาของจดหมาย โดยจะมีข้อความระบุไว้ว่าทางสรรพากรต้องการอะไรจากเราบ้าง เช่น ให้เข้าไปพบตามนัดหมาย หรือต้องการหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ? ไปจนถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่อยากทราบเกี่ยวกับประเด็นที่สงสัย รวมถึงวันนัดหมายที่แจ้งไว้ให้เข้าไปพบหรือนำส่งเอกสารครับ
          

         ส่วนนี้เป็นส่วนสำคัญในส่วนท้าย ๆ ของเอกสารครับ นั่นคือ รายละเอียดผู้ติดต่อว่าเขาเป็นใคร เพื่อที่หากมีปัญหาเราจะได้ติดต่อได้ถูกต้องครับ
         เอาจริง ๆ สำหรับมือใหม่ที่ได้จดหมายครั้งแรกอาจจะตกใจ แต่ถ้าหากตั้งใจอ่านดู เราจะพอรู้ข้อมูลครับว่า พี่สรรพากรเขาต้องการอะไรจากเราบ้าง
         ยกตัวอย่างเช่น หนังสือขอเชิญพบเพื่อทราบข้อมูลการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยให้นำหลักฐานคือหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในปี 2564 มาทั้งหมด พร้อมกับบัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี และเข้ามาพบภายในวันที่ 30 กันยายน 2565 โดยคนที่ติดต่อมาชื่อศรีสไลด์ เป็นเจ้าหน้าที่ทีมกำกับดูแลพิเศษ พ012
         หรืออาจจะเป็นการขอเชิญพบเพื่อตรวจสอบข้อมูลภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ขอคืน โดยให้นำหลักฐานคือ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในปี 2564 มาทั้งหมด พร้อมกับบัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี งบการเงิน และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ตลอดทั้งปี โดยให้เข้ามาพบภายในวันที่ 27 กันยายน 2565 ซึ่งคนที่ติดต่อมาชื่อสาวิตรี เป็นเจ้าหน้าที่ทีมกำกับดูแล นต038