บิลเงินสดที่พิสูจน์ผู้รับได้

         บิลเงินสดหากสามารถพิสูจน์ผู้รับได้อย่างชัดเจนแล้วล่ะก็ ย่อมสามารถที่จะใช้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ซึ่งถ้าหากจะให้บิลเงินสดดังกล่าวใช้ได้นั้น ควรจะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

         1. รายละเอียดของผู้ขาย/ผู้รับเงิน
         ส่วนนี้ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพื่อพิสูจน์ถึงความมีตัวตนที่ครบถ้วนของฝั่งผู้ออกเอกสาร ว่ามีตัวตนจริงและสามารถอ้างอิงได้ ซึ่งในบางครั้งอาจจะมีการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น นามบัตรของผู้ขาย หรือรายละเอียดของร้านเข้าไปในส่วนนี้ได้ครับ

         2. รายละเอียดของผู้ซื้อ/ผู้จ่ายเงิน
         ส่วนนี้ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพื่อยืนยันว่าผู้ซื้อมีตัวตนจริงเช่นเดียวกันกับฝั่งของผู้ขาย และนอกจากการพิสูจน์ผู้รับได้ เราก็ยังจำเป็นต้องพิสูจน์ในมุมของผู้ซื้อด้วยว่ามีการจ่ายเงินไปจริงในชื่อของตัวเอง ไม่งั้นจะรู้ได้อย่างไรว่าใครจ่าย จริงไหมล่ะครับ

         3. วันที่ เลขที่ เล่มที่ และรายละเอียดของเอกสาร
         สำหรับส่วนนี้คือ หลักฐานที่ทำให้เห็นว่ารายการทั้งหมดนี้มีการเกิดขึ้นจริงในวันใด รวมถึงมีการเรียงลำดับของการออกเอกสารอย่างเป็นระบบ เพื่อให้รู้ว่าเอกสารใบไหน ออกให้ใคร และเลขที่อะไร ซึ่งจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของการเกิดรายการจริงได้มากยิ่งขึ้นครับ

         4. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
         ระบุให้ชัดเจนถึงชื่อสินค้าหรือบริการ ชนิด ประเภท จำนวน และมูลค่า เพื่อให้รู้ว่าแต่ละรายการนั้นมีรายละเอียดอะไรบ้าง นอกจากนั้นแล้ว ยังต้องระบุให้ชัดถึงมูลค่ารวมทั้งหมดของการซื้อขายในครั้งนั้น ๆ เพื่อให้ตรงกับข้อเท็จจริงมากที่สุด

         5. ลายเซ็นผู้รับเงิน
         เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินจริง