ความสำคัญของบัญชีเจ้าหนี้

    บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร
    เจ้าหนี้การค้า (Account Payable) เป็นเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อสินค้าหรือการใช้บริการตามลักษณะการดำเนินธุรกิจตามปกติของกิจการ ซึ่งมีเงื่อนไขในการจ่ายชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการตามระยะเวลาที่ได้มีการตกลงร่วมกัน

    ทำไมบัญชีเจ้าหนี้ถึงมีความสำคัญ
    - การขอเครดิตทางการค้า เป็นการจัดหาเงินทุนลักษณะหนึ่งที่มีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งมีขั้นตอนและเงื่อนไขที่ไม่ซับซ้อน และไม่มีต้นทุนในการจัดหาเงินทุน
    - การรักษาเครดิตทางการค้าที่ดี คือการที่กิจการสามารถจ่ายชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้การค้าได้ครบถ้วนและตรงกำหนดดังนั้นกิจการต้องคอยตรวจสอบรายงานเจ้าหนี้อย่างสม่ำเสมอ
    - การกำหนดเงื่อนไขในการวางบิล กำหนดวันชำระเงิน และวิธีการจ่ายชำระเงิน รวมถึงการออกเอกสารหลักฐานใบเสร็จรับเงิน เพื่อเป็นแนวทางการการบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้ให้มีประสิทธิภาพ