เทคนิคการวางระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพ Accounting System Optimization

• ขั้นตอนในการวางระบบบัญชี ระบบเอกสาร และการตรวจสอบที่รัดกุมและมีประสิทธิภาพ
• เทคนิคการวางระบบบัญชีและการปรับปรุงระบบบัญชีเดิม สู่ระบบบัญชีแบบใหม่
• ประเด็นสำคัญและข้อควรระวังในการวางระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพ

วิทยากรโดย  ดร.สิงห์ชัย อรุณวุฒิพงศ์

หัวข้อสัมมนา

1.ความสำคัญและความจำเป็นของการมีระบบบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจเพื่อให้มีประสิทธิภาพกับการบริหารจัดการธุรกิจที่มีความซับซ้อนในปัจจุบัน
    1.1 ความสำคัญของระบบบัญชีที่ดี
    1.2 ผลกระทบของระบบบัญชีที่ไม่เหมาะสมต่อธุรกิจ
    1.3 ประเภทของระบบบัญชี
    1.4 การใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อการวางแผนกลยุทธ์
    1.5 บทบาทของระบบบัญชีในการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน
    1.6 การใช้ระบบบัญชีเพื่อการประเมินผลการดำเนินงาน
    1.7 แนวโน้มของระบบบัญชีในยุคดิจิทัล

2.ส่วนประกอบสำคัญในการวางระบบบัญชีให้ประสบความสำเร็จ
    2.1 สำรวจและวิเคราะห์ความต้องการขององค์กร
       - การระบุข้อมูลที่จำเป็นในการจัดทำงบการเงิน
       - ความต้องการของผู้ใช้งาน เช่น ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, และหน่วยงานภายนอก
    2.2 การกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของบุคลากร
    2.3 การออกแบบระบบการอนุมัติและการสอบทาน
    2.4 การกำหนดกระบวนการทำงาน
       - การไหลของข้อมูล (Workflow)
       - การควบคุมภายใน (Internal Control)
    2.5 การวางแผนการพัฒนาบุคลากรทางบัญชี

3.ขั้นตอนในการวางระบบบัญชี ระบบเอกสาร และการตรวจสอบที่รัดกุมและมีประสิทธิภาพ
    3.1 เทคนิคการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจ
    3.2 การประเมินความเสี่ยงและจุดควบคุม
    3.3 การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร
    3.4 วิธีการทดสอบระบบก่อนใช้งานจริง
    3.5 แนวทางการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

4.รูปแบบในการจัดทำระบบบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ
    4.1 การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจ
    4.2 การวางแผนการเปลี่ยนผ่านระบบ
    4.3 การประเมินความคุ้มค่าของแต่ละรูปแบบ
    4.4 แนวทางการผสมผสานระบบหลายรูปแบบ
    4.5 การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

5.วงจรบัญชี และโครงสร้างของระบบบัญชีที่สำคัญ ที่ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
    5.1 วงจรบัญชีกับความสัมพันธ์กระบวนการงานในระบบบัญชี
    5.2 การกำหนดรหัสบัญชีอย่างเป็นระบบและการปรับปรุงรายการบัญชีในแต่ละปี
    5.3 เทคนิคการวิเคราะห์รายการค้า
    5.4 การจัดทำรายงานเพื่อการบริหาร
    5.5 การสอบทานความถูกต้องของข้อมูล

6.เทคนิคการวางระบบบัญชีและการปรับปรุงระบบบัญชีเดิม สู่ระบบบัญชีแบบใหม่ที่สะดวกต่อการทำงานในปัจจุบัน
    6.1 กลยุทธ์การวางระบบบัญชีเกี่ยวกับเงินสดที่มีประสิทธิภาพ
       - ระบบบัญชีเงินสดรับ
       - ระบบบัญชีเงินสดจ่าย
       - ระบบเงินสดย่อย
        • การควบคุมการรับเงินผ่านช่องทางต่างๆ
        • การบริหารสภาพคล่อง
        • การกระทบยอดธนาคาร
        • การป้องกันการทุจริต
        • การจัดทำงบกระแสเงินสด

    6.2 กลยุทธ์การวางระบบบัญชีที่เกี่ยวกับรายได้ ที่มีประสิทธิภาพ
    - ระบบการขายเชื่อ
    - ระบบการขายสด
       • การกำหนดนโยบายเครดิต
       • ระบบการอนุมัติวงเงินลูกค้า
       • การติดตามหนี้และการตัดหนี้สูญ
       • การวิเคราะห์อายุลูกหนี้
       • การรับชำระเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

6.3 กลยุทธ์การวางระบบบัญชีเกี่ยวกับรายจ่าย ที่มีประสิทธิภาพ
       - ระบบการซื้อสินค้าและค่าใช้จ่ายต่างๆ
       - ระบบการชำระหนี้
       • การคัดเลือกและประเมินผู้ขาย
       • ระบบการจัดซื้อและการอนุมัติ
       • การควบคุมสินค้าคงคลัง
       • การบริหารเจ้าหนี้
       • การวางแผนการชำระหนี้

6.4 กลยุทธ์การวางระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรมีประสิทธิภาพ
      - ระบบการจัดซื้อและการหักค่าเสื่อม
      • การกำหนดนโยบายการลงทุน
      • ระบบการดูแลและซ่อมบำรุง
      • การประเมินมูลค่าสินทรัพย์
      • การวางแผนการทดแทนสินทรัพย์
      • การบันทึกการจำหน่ายสินทรัพย์

7.วิธีการเลือกซอฟต์แวร์ทางการบัญชีให้เหมาะสมกับธุรกิจและมีประสิทธิภาพสูงสุดต่อระบบบัญชีของกิจการ
    7.1 การวิเคราะห์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจ
    7.2 การประเมินความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น
    7.3 การพิจารณาความปลอดภัยของข้อมูล
    7.4 การประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ
    7.5 การวางแผนการสำรองข้อมูล
    7.6 การประเมินต้นทุนและความคุ้มค่า

8.ประเด็นสำคัญและข้อควรระวังในการวางระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพ
    8.1 การบริหารความเสี่ยงในระบบบัญชี
    8.2 การจัดการข้อมูลทางบัญชีในยุค Big Data

9.คุณธรรมจริยธรรม และจรรยาบรรณผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี