การบริหารจัดการงานอำนวยการ อาคารสถานที่ และยานพาหนะ อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และองค์การมหาชน

หัวข้อสัมมนา

การบริหารจัดการงานธุการ

1. ความสำคัญของการสื่อสาร ประสานงานเชิงรุกกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก

2. เทคนิคการจัดการงานเอกสารต่างๆ : การดูแลเอกสารจดหมาย งานโต้ตอบเอกสาร

3. การจัดทำข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงานธุรการ เช่น การใช้ไฟฟ้าการใช้น้ำประปา โทรศัพท์ กล้องวงจรปิด การใช้ยานพาหนะฯลฯการสร้างมาตรฐานงานด้านอาคารและสถานที่และการบริหารความเสี่ยงเกี่ยวกับสถานกรณืฉุกเฉิน

4. การดูแลและรักษาความสะอาดของอาคารและสถานที่

• ความสะอาดภายในอาคาร
• ความสะอาดภายนอกอาคาร
• ความสะอาดทางหนีไฟ
• การจัดการขยะมูลฝอย
• ดูแลการบำรุงรักษาภูมิทัศน์

5. แนวทางการป้องกันเหตุฉุกเฉินในกรณีต่างๆเพื่อป้องกัยความเสียหายที่จะเกิดขึ้น

• การจัดการเกี่ยวกับงานจราจร
• แผนรับมือ สัญญาณเตือนภัย กรณีเกิดเหตุ เช่นไฟไหม้ แผ่นดินไหว น้ำท่วม
• การฝึกซ้อมและจัดทำคู่มือเกี่ยวกับการป้องกันเหตุฉุกเฉิน

6. การตรวจสอบการใช้อาคารและการรักษาความปลอดภัยของผู้ใช้อาคาร

• ความปลอดภัยของผู้ใช้อาคาร พนักงาน
• การสอดส่องดูแล ป้องกันเกี่ยวกับสิ่งผิดกฎหมายการพนัน ยาเสพติด

7. การวางแผนและเตรียมการในการจัดสถานที่ การจัดงานและกิจกรรมต่างๆ เช่น งานทำบุญ ตักบาตร กิจกรรมสังสรรค์

8. การจัดการและการดูแลความเรียบร้อยในการขอใช้ห้องต่างๆภายในอาคาร เช่น ห้องประชุม ห้องพยาบาล ฯลฯ

9. การป้องกันเหตุ เพื่อป้องกันการทุจริตกรณีการขนย้ายทรัพย์สิน เข้า - ออก จากอาคารและสถานที่จะต้องป้องกันและดำเนินการอย่างไร? พร้อมกรณีศึกษา

• การจัดการเกี่ยวกับการรับของ รับสินค้าต่างๆ
• การจัดการเกี่ยวกับการทรัพย์สินออกจากอาคารและสถานที่
• การจัดการการเข้า-ออกของรถทุกชนิด

10. การดูแลป้องกันโรคติดต่อ เช่นการรณรงค์ป้องกันโรคไข้เลือดออกการจัดสถานที่คัดกรองในช่วงการเกิดโรคระบาด ฯลฯเป็นต้น

การบริหารจัดการงานด้านสาธารณูปโภคและเครื่องอำนวยความสะดวกต่างๆ
11. การตรวจสอบและงานซ่อมแซมระบบสาธารณูปโภคได้แก่ ไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ โทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น

12. การขออนุมัติและงานซ่อมแซมวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆของอาคารและสถานที่

การบริหารจัดการงานด้านยานพาหนะ (รถยนต์และรถจักรยานยนต์)

13. การบริหารจัดการในการให้บริการด้านยานพาหนะเพื่อใช้ในงานประจำวัน

14. บำรุงดูแลรักษา ขออนุมัติซ่อมแซมและบันทึกประวัติการซ่อมแซมด้านยานพาหนะ

15.การจัดการการขออนุมัติและการเบิกจ่ายน้ำเบิกน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานพาหนะอย่างไร? ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

16. การจัดการเกี่ยวกับการต่อทะเบียนและทำประกันภัยและประกันอุบัติเหตุรถยนต์
การบริหารจัดการงานด้านอื่นๆ

17. การวางแผนและจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่าย

18. งานสรุปรายงานเพื่อนำเสนอ

19. กรณีศึกษา : ปัญหาและแนวทางแก้ไขเกี่ยวกับอาคารสถานที่ ยานพาหนะ

20. ถาม-ตอบปัญหาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น