การจัดทำเอกสารและการบันทึกบัญชีในกระบวนการจัดซื้อ พร้อมเทคนิคการตรวจสอบและป้องกันการทุจริต (หลักสูตรใหม่ 2568) (จัดอบรมออนไลน์ผ่าน ZOOM)

• ครบทุกขั้นตอนการจัดซื้อ เพื่อการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง พร้อมเทคนิคป้องกันทุจริตอย่างมืออาชีพ
• เทคนิคการบันทึกบัญชีในกระบวนการจัดซื้อแบบครบวงจร
• เทคนิคการตรวจสอบและป้องกันการทุจริตในกระบวนการจัดซื้อ

วิทยากรโดย ดร.ธีรเศรษฐ์ เมธจิรนนท์

หัวข้อสัมมนา

1. ความสัมพันธ์ของฝ่ายบัญชีและการเงิน ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายจัดซื้อ
   - ความเชื่อมโยงของงานจัดซื้อของทั้ง 3 ฝ่าย ผ่านคู่มือการทำงาน (Flowchart)
   - การแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างฝ่ายคลังสินคาและฝ่ายจัดซื้อ
   - การแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงินประเด็นเรื่องการจัดซื้อสินค้า
   - ระบบบัญชี การบันทึกบัญชี การตีราคา การตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือระหว่างฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชีและการเงิน
   - การจัดทำ การสอบทาน การอนุมัติ และการ Double check ของทั้ง 3 ฝ่าย

2. การจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและกระบวนการเบิก-จ่าย (Procurement-Related Disbursement and Accounting)
   - กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการจัดซื้อ
   - กำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติในการจัดซื้อ
   - จัดทำใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อสินค้า ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบรับสินค้า
   - ตรวจรับสินค้า
   - จัดเก็บสินค้า
   - บันทึกบัญชีรายการซื้อ
   - จัดการเกี่ยวกับใบกำกับภาษีและภาษีที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดซื้อ
   - แบ่งแยกหน้าที่ในกระบวนการจัดซื้อ ระหว่างฝ่ายจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้

3. การวางระบบสารสนเทศทางการบัญชี และการบันทึกบัญชีสำหรับกระบวนการจัดซื้อ
   - ตั้งงบประมาณในระบบจัดซื้อ
   - บันทึกการตั้งหนี้ในระบบจัดซื้อ
   - ชำระค่าใช้จ่าย (Expense Payment)
   - จัดการเอกสารวางบิล (Bill Management)
   - ขออนุมัติจ่าย (Payment Voucher Acceptance)
   - ปฏิทินการชำระเงิน (Payment Calendar)

4. การออกแบบระบบควบคุมภายใน ในกระบวนการจัดซื้อ (Internal Controls in Procurement Process)
   - แนวทางการวางระบบควบคุมภายในที่รัดกุม
   - การแบ่งแยกหน้าที่ (Segregation of Duties)
   - การกำหนดสิทธิ์และอำนาจในการอนุมัติ

5. การควบคุมและการอนุมัติในกระบวนการจัดซื้อ (Approval and Authorization Controls)
   - หลักเกณฑ์ในการอนุมัติที่โปร่งใส
   - แนวทางการตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ
   - การจัดทำและตรวจสอบรายงานการอนุมัติ

6. การตรวจสอบเอกสารและกระบวนการจัดซื้อ (Document Review and Process Audit)
   - เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ
   - การตรวจสอบเอกสารเพื่อป้องกันการทุจริต
   - เทคนิคการตรวจสอบรายการผิดปกติในเอกสาร

7. การวิเคราะห์ความเสี่ยงในกระบวนการจัดซื้อ (Risk Identification)
   - ช่องโหว่ที่พบบ่อยในกระบวนการจัดซื้อ
   - ประเภทของการทุจริตในกระบวนการจัดซื้อ เช่น การฮั้วประมูล การตั้งราคาเกินจริง
   - ตัวอย่างกรณีศึกษาเกี่ยวกับการทุจริต

8. เทคนิคป้องกันและตรวจสอบการทุจริต (Fraud Prevention and Detection Techniques)
   - การใช้เทคโนโลยีช่วยตรวจสอบ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics)
   - สัญญาณเตือน (Red Flags) ของการทุจริตในกระบวนการจัดซื้อ
   - ขั้นตอนการรายงานและจัดการกรณีพบการทุจริต

9. คุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี