ปลดล็อคศักยภาพในการทำงานยุคดิจิทัลด้วย Gemini x Google Workspace (หลักสูตรใหม่ 2569)

Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือที่นิยมใช้กันมากในองค์กร เช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail, Google Calendar, Google Drive ฯลฯ ซึ่งสามารถทำงานร่วมกับ Gemini (เครื่องมือ AI ฟรี) ได้ โดยสามารถประยุกต์ใช้กับงานเอกสาร งานสื่อสาร งานจัดการข้อมูล หรืองานนำเสนอ จะช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน เพิ่มความถูกต้องของงาน และบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

• เพื่อเพิ่มทักษะการใช้เครื่องมือ Google Workspace อย่างมีประสิทธิภาพ
• สร้างทักษะการใช้ AI (Gemini) ในการทำงานร่วมกับ Google Workspace
• ลดระยะเวลาในการทำงานประจำวัน เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร และยกระดับรูปแบบการทำงานให้มีความทันสมัย
• เรียนรู้ Google Workspace แบบครบวงจร เพื่อองค์กรได้ใช้งานอย่างคุ้มค่า

บรรยายโดย อาจารย์พิชญ์ศิณี แขเพ็ญอำไพ

หัวข้อสัมมนา
1. การใช้ AI เข้ามาช่วยในการทำงานภายในองค์กร (Gemini x Google Workspace Shortcut)
    1.1 ทำความรู้จัก Gemini และเครื่องมือภายใน Google Workspace
    1.2 ข้อควรระวังในการใช้ AI กับข้อมูลองค์กร
    1.3 การใช้งาน Gemini และการตั้งค่าเครื่องมือต่าง ๆ
    1.4 เทคนิคการเขียน Prompt และ Deep Research เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
    1.5 การใช้งาน Custom Gem Manager (ผู้ช่วยอัจฉริยะแบบเฉพาะงาน)

2. เขียน-ตอบกลับ จัดการอีเมลอย่างมืออาชีพด้วย Gemini x Gmail & Google Doc
    2.1 การใช้ Gemini ช่วยร่างอีเมล และเอกสารใหม่อย่างรวดเร็วด้วย Help me write
    2.2 ตอบกลับอีเมลอย่างมืออาชีพด้วย Help me reply
    2.3 สรุปข้อความในอีเมลหรือไฟล์งานเอกสารด้วย Help me summarize
    2.4 ปรับเปลี่ยนรูปเเบบข้อความ / ภาษาให้เหมาะสมกับผู้รับด้วยฟังก์ชัน Refine
    2.5 การค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็ว

3. จัดการและวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญด้วย Gemini x Google Sheet
    3.1 การใช้ Gemini แปลงคำอธิบายเป็นสูตร
    3.2 การเก็บข้อมูลและสร้างตารางเพื่อจัดการงานด้วย Template ที่หลากหลายด้วย Help me organize
    3.3 เติมข้อมูลในตารางแบบอัตโนมัติด้วย Smart Fill AI
    3.4 เทคนิคการวิเคราะห์และสรุปข้อมูลให้เข้าใจและเห็นภาพได้ง่าย Insights

4. สร้างงานนำเสนอให้ง่ายและน่าสนใจด้วย Gemini x Google Slide
    4.1 สรุปข้อมูลจากหลากหลายแหล่งและนำมาสร้างงานนำเสนอด้วยไฟล์จาก Google Drive
    4.2 เปลี่ยนงานนำเสนอให้สร้างสรรค์ด้วย Help me create or design
    4.3 การเพิ่มรูปภาพประกอบสไลด์ให้สอดคล้อง สวยงามและน่าสนใจยิ่งขึ้น
    4.4 เทคนิคการปรับข้อความและเนื้อหาให้ตรงตามความต้องการในงานนำเสนอ
    4.5 การเชื่อมข้อมูลจาก Google Sheets มาสร้างกราฟ

5. เทคนิคการเก็บและจัดการไฟล์เอกสารให้ง่ายต่อการใช้งานด้วย Gemini x Google Drive
    5.1 การออกแบบโฟลเดอร์และการตั้งชื่อไฟล์อย่างเป็นระบบให้ง่ายต่อการค้นหา (Naming Convention)
    5.2 การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์อย่างปลอดภัย (Access Control)
    5.3 การใช้ AI ช่วยสรุปเนื้อหาของไฟล์ด้วย Help me summarize

6. บริหารจัดการเวลาและการประชุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารด้วย Gemini x Google Calendar & Meet
    6.1 การจัดการนัดหมายและแชร์ปฏิทินภายในทีม เพื่อบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
    6.2 การใช้ AI วางแผนตารางงาน และจัดตารางประชุมอย่างเป็นระบบ
    6.3 การตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อไม่ให้พลาดงานสำคัญ (Schedule Planner)
    6.4 สรุปและจดบันทึกการประชุมและการแปลภาษาแบบ Real-Time ด้วย AI อัจฉริยะ

7. ตัวอย่าง / แนะนำเครื่องมือ Workspace อื่นๆที่น่าสนใจและประยุกต์ใช้ในการทำงาน เช่น Google Vids, NotebookLM ฯลฯ