PDPA For Recruitment กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับงานสรรหาคัดเลือก

หัวข้อสัมมนา

 1. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน มีอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• ข้อมูลส่วนบุคคลแบบทั่วไป (General Data)
• ข้อมูลส่วนบุคคลแบบอ่อนไหว (Sensitive Data)
• แบบทดสอบ ข้อมูลเกี่ยวกับการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (Recruitment)ประเภทใดบ้าง
ที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคล

2. การจัดทำนโยบายความความเป็นส่วนตัว(Privacy Policy)ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา
และคัดเลือกบุคลากร

3. ประเภทของข้อมูลอ่อนไหวที่เกี่ยวกับการสรรหาและคัดเลือก (Recruitment)
ที่ฝ่ายHRจะต้องระมัดระวัง

4. การใช้ฐานทางกฎหมาย Lawful Basis ที่ HR และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวมข้อมูลการประมวลผลข้อมูล
• ฐานสัญญา (Contract)
• ฐานระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกายและสุขภาพ(Vital Interest)
• ฐานภารกิจสาธารณะ (Public Task)
• ฐานประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate Interest)
• ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation)
• ฐานความยินยอม (Consent)
• ฐานเอกสารประวัติศาสตร์จดหมายเหตุการศึกษาวิจัย และสถิต

5. ประเด็นสำคัญและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล
ที่ฝ่าย HR ต้องรู้และเข้าใจ
• Resume/CV (ประวัติ) ของผู้สมัครงานกรณีกรอกประวัติที่บริษัท ส่งทางจดหมายและ
ส่งทาง e-mail
• การ Download ข้อมูลหรือประวัติของผู้สมัครงาน จาก Website สมัครงาน
• การรับข้อมูลจาก Recruitment Agencyบริษัทจัดหางาน ที่รับจ้างหาบุคลกร
• การขอข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ (ข้อมูลอ่อนไหวSensitive Data) ของผู้สมัครงาน
• แบบทดสอบของผู้สมัครงาน
• การสอบถามข้อมูลของผู้สมัครงานจากบุคคลอ้างอิง(Reference Person)
• การสอบถามข้อมูลของผู้สมัครงานจากที่ทำงานเดิม
• การเปิดเผย โอนข้อมูลของผู้สมัครงานไปยังบริษัทในเครือ หรือบริษัทแม่ต่างประเทศ
• การโทรสอบถามข้อมูลจากสำนักงานบังคับคดีต้องทำอย่างไร?
• การตรวจสอบประวัติอาชญากร
• ระยะเวลาในการจัดเก็บใบสมัครงานและข้อมูลของผู้สมัครงาน ฯลฯ

6. บทลงโทษ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

7. ถาม-ตอบ ปัญหาและแลกเปลี่ยน ความรู้