5 Steps for Presentation

โดย

 



คุณเคยรู้สึกกลัว ไม่ค่อยมั่นใจเวลา Present ต่อหน้าผู้บริหาร คนในองค์กร หรือลูกค้า บ้างหรือไม่?  ซึ่งทักษะ
ในการ Present ถือว่าสำคัญมาก และต้องได้รับการฝึกฝนเพื่อให้เกิดความชำนาญ ในบทความนี้จะขอนำเสนอ
Presentation skill ฆ่าความกลัวในตัวคุณ เพื่อให้การ Present ในครั้งหน้าของคุณสามารถมัดใจผู้ฟังได้อย่าง
อยู่หมัด

Step 1. Frame your story (เรื่องที่นำเสนอต้องมีความหมาย)
การที่คุณจะนำเสนอเรื่องอะไรก็ตามคุณต้องมั่นใจก่อนว่า คุณรู้เรื่องนั้นดีแล้ว ต้องบอกได้ว่า Core idea ของคุณ
คืออะไร? Point หลักที่คนฟังจะได้จากคุณ คืออะไร? ดังนั้น คุณจะสามารถตัด Detail ที่ไม่จำเป็นออกได้และ
จะทำให้เนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Steps 2. Plan your delivery (วางแผนการสื่อสาร)
Don’t read it อย่าอ่านเนื้อหาเวลานำเสนอ เพราะทุกครั้งที่คุณอ่านจะทำให้เกิดระยะห่างระหว่างคุณกับผู้ฟังทันที
ข้อแนะนำ คุณควรมีการจัดลำดับเรื่อง และทำ Bullet point เพื่อเป็นการเตือนเนื้อหาที่คุณจะพูด และสิ่งสำคัญที่สุด
คือ คุณต้องรู้ว่าการเชื่อมหัวข้อในแต่ละ Bullet ให้ลื่นไหลจะต้องมีวิธีการพูดอย่างไร

Steps 3. Create your slide (สร้างเนื้อหาการนำเสนอ)
ควรสร้าง Slide Present ที่ไม่วุ่นวาย มองแล้วเข้าใจง่าย หากข้อมูลเป็นสถิติ อาจมีตัวช่วยเป็นกราฟ หรือแผนภูมิ
อาจใช้ภาพ หรือ VDO ช่วยในการอธิบาย (ข้อแนะนำ VDO ไม่ควรยาวเกิน 60 วินาที เพราะ อาจจะทำให้ผู้ฟังหลุด
จากหัวข้อที่คุณพูดอยู่ หรือ ลืมเนื้อหาที่คุณกำลังจะสื่อสาร)

Steps 4. Find your style (หาลักษณะเฉพาะตัว)
คุณจำเป็นต้องหากลวิธีที่บ่งบอกความเป็นตัวคุณ เพื่อช่วยให้การ Present ของคุณมีความโดดเด่นและเป็นตัวของ
ตัวเอง ซึ่งสิ่งนี้จะสร้างความมั่นใจให้คุณ เช่น บางคนอาจชอบพูดและยกตัวอย่างประกอบไปพร้อมกัน หรือบางคน
อาจต้องมีการอ้างอิงทฤษฎีมาประกอบ โดยทั้งหมดนี้ต้องอยู่ภายใต้ความเป็นธรรมชาติของตัวคุณเอง

Steps 5. Develop Stage present (พัฒนาการพูดบนเวที)
การพูดต่อหน้าคนจำนวนมาก พร้อมกับสายตาของผู้ฟังที่จับจ้อง อาจทำให้สติคุณหลุดไปชั่วขณะ ถ้าหากคุณ
ยังเป็นมือใหม่ เพราะฉะนั้นการทำให้คุ้นชินกับสภาพแวดล้อม บรรยากาศ จะช่วยให้คุณ relax มากขึ้น เช่น
ถ้ามีโอกาสคุณอาจฝึกพูดบนเวทีจริง หรือในห้องประชุมจริงก็เป็นได้ และที่สำคัญที่สุด ให้คุณสร้าง Eye contact
กับผู้ฟัง อาจเริ่มจากด้านหน้าไปด้านหลัง โดยพยายามมองให้ทั่วถึง และไม่จดจ่ออยู่กับจุดใดจุดหนึ่ง


เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : 5 Steps for Presentation 

 


FaLang translation system by Faboba