แนวคิดงานบัญชี การจัดการสินค้าคงเหลือ (ตอนจบ)

โดย

 


แนวคิดงานบัญชี การจัดการสินค้าคงเหลือที่จะคุยกันนี้จะย้ำเน้นการวางแผนการตรวจนับสินค้าและแนวคิดในการรับรู้
เป็นค่าใช้จ่าย โดย แนวทางการวางแผนการตรวจนับสินค้าคงเหลือ ควรดำเนินการ ดังนี้
1. กำหนดแผนการตรวจนับ ประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2. Cut off
3. ทำการตรวจนับโดยวิธีการที่กำหนด
4. รวบรวมผลการตรวจนับ เป็น List หรือ Tag ให้ครบถ้วนลงนามผู้ตรวจนับในเอกสารตรวจนับ
5. นำผลการตรวจนับตรวจสอบยอดคงเหลือ กับ Stock Card หากมีผลแตกต่างให้ตรวจนับซ้ำทันที เพื่อป้องกัน
การนับผิดพลาด ถ้ายังแตกต่างต้องหาสาเหตุต่อไป

และมีข้อแนะนำเพิ่มเติม ในการตรวจนับสินค้าคงเหลือ ดังนี้
1. ทีมงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ตรวจนับสินค้าคงเหลือ ควรจะต้องมีความเข้าใจตัวสินค้าในเบื้องต้น เช่น
หน้าตาสินค้า ลักษณะบรรจุภัณฑ์ ขอสังเกต ในตัวสินค้า ถ้าเป็นไปได้ควรได้เห็นรูปภาพ หรือถ้าได้เห็นของจริง
ก็จะดียิ่ง
2. ทีมงานที่ได้รับมอบหมาย ควรมีความเข้าใจในวิธีการตรวจนับสินค้า โดยเฉพาะการตรวจนับสินค้าบางประเภท
ต้องใช้เครื่องมือ ในการตรวจนับ ตรวจวัด ชั่งน้ำหนัก ซึ่งควรมีความรู้ความเข้าใจในวิธีการ การใช้เครื่องมือ
และการอ่านค่า เป็นต้น
3. ทีมงานที่ได้รับมอบหมาย เวลาปฏิบัติงานในการตรวจนับนั้น ควรมีการสังเกตในสิ่งที่อาจจะส่งสัญญาณว่า
การจัดการงานคลังสินค้าน่าจะเป็นปัญหา ถึงแม้ว่าผลการตรวจนับจะตรงก็ตาม 

จะเห็นได้ว่า ถ้าเราปฏิบัติการตรวจนับตามแผนและเสริมการปฏิบัติตามข้อแนะนำ ก็น่าจะส่งผลให้การจัดการงาน
คลังสินค้า  ก่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลดียิ่งขึ้น

การจัดการสินค้าคงเหลือในการรับรู้เป็นค่าใช้จ่าย มีสาระสำคัญ ดังนี้
1. “เมื่อมีการขายสินค้าคงเหลือออกไป มูลค่าตามบัญชีของสินค้านั้น ต้องรับรู้เป็น ค่าใช้จ่าย ในงวดที่มี
การรับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้อง” 
2. “มูลค่าที่ลดลงของสินค้าคงเหลือ เนื่องจากการปรับมูลค่าให้เท่ากับมูลค่าสุทธิที่จะได้รับ รวมทั้งผลขาดทุน
ทั้งหมดที่เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ ต้องบันทึกเป็น ค่าใช้จ่าย ในงวดที่ปรับมูลค่าสินค้าให้ลดลงหรือมีผลขาดทุนเกิดขึ้น” 
3. “จำนวนที่เกิดจากการกลับรายการปรับลดมูลค่าสินค้าคงเหลือ ที่เกิดจากการเพิ่มขึ้นของมูลค่าสุทธิที่จะได้รับ
ต้องรับรู้โดยการนำไปหักจากมูลค่าของสินค้าคงเหลือ ที่รับรู้เป็น ค่าใช้จ่าย ในงวดบัญชีที่มีการกลับรายการดังกล่าว”
(มาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 2 เรื่องสินค้าคงเหลือ – บางส่วน)


  บางส่วนจากบทความ "แนวคิดงานบัญชี การจัดการสินค้าคงเหลือ"
  อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสาร CPD & Account 16 ฉบับที่ 190 เดือนตุลาคม  2562



Accounting Style : CPD Coach : Mr.Knowing
วารสาร : CPD&ACCOUNT ตุลาคม 2562


FaLang translation system by Faboba