การทำความเข้าใจในระบบบัญชีด้วย 5W1H
โดย
|
4 ขั้นตอน สร้างความเข้าใจระบบธุรกิจแบบมืออาชีพ |
ขั้นตอนเบื้องต้นในการศึกษาระบบธุรกิจนั้นประกอบไปด้วย
1. ศึกษาลักษณะของธุรกิจ ทำความเข้าใจ / มีการเปลี่ยแปลงที่เป็นสาระสำคัญหรือไม่ และควรประเมินความเสี่ยงเบื้องต้น ที่อาจจะส่งผลต่อคุณภาพในการจัดทำบัญชี
2. ศึกษาโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างหน่วยงาน ทำความเข้าใจภารกิจ หน้าที่ ความรับผิดชอบ ที่ได้รับมอบหมายจาก ผู้บริหาร 3. ศึกษารายการของธุรกิจ (ข้อแนะนำ : ควรพิจารณาควบคู่กับผังบัญชี จะทำให้เห็นภาพรวมของรายการทางธุรกิจ ในดียิ่งขึ้น) 4. จากข้อที่ 1 ถึงข้อที่ 3 จัดทำสรุประบบงานที่สำคัญ ยกตัวอย่างเช่น ลักษณะของธุรกิจซื้อมาขายไป ซึ่งสรุประบบงาน ที่สำคัญ ได้ดังนี้ • ระบบการขาย • ระบบการรับคืนสินค้าและการให้ส่วนลด • ระบบการรับเงินมัดจำค่าสินค้าล่วงหน้า • ระบบการวางบิลและการติดตามการเก็บเงิน • ระบบการจัดซื้อสินค้า • ระบบการจัดซื้อสินทรัพย์ถาวร • ระบบการจัดจ้าง • ระบบการส่งคืนสินค้าและการเคลม • ระบบการรับวางบิลและการจ่ายชำระเงิน • ระบบเงินสดย่อย • ระบบเงินทดรองจ่าย • ระบบการจ่ายค่าคอมมิชชั่น • ระบบการจ่ายค่าส่งเสริมการขายและการตลาด • ระบบการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าสวัสดิการ • ระบบคลังสินค้า - การรับสินค้า การจัดเก็บ การจ่ายสินค้า และการบันทึกสต็อกสินค้า • ระบบการปรับปรุงบัญชี เป็นต้น
บางส่วนจากบทความ “การทำความเข้าใจในระบบบัญชีด้วย 5W1H” อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสาร CPD & Account ปีที่ 17 ฉบับที่ 207 เดือนมีนาคม 2564 |
Accounting Style : CPD Coach : Mr.knowing วารสาร : CPD&ACCOUNT มีนาคม 2564
|
|
|
|