การทำความเข้าใจในระบบบัญชีด้วย 5W1H

ขั้นตอนเบื้องต้นในการศึกษาระบบธุรกิจนั้นประกอบไปด้วย

1. ศึกษาลักษณะของธุรกิจ ทำความเข้าใจ / มีการเปลี่ยแปลงที่เป็นสาระสำคัญหรือไม่ และควรประเมินความเสี่ยงเบื้องต้น
ที่อาจจะส่งผลต่อคุณภาพในการจัดทำบัญชี

2. ศึกษาโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างหน่วยงาน ทำความเข้าใจภารกิจ หน้าที่ ความรับผิดชอบ ที่ได้รับมอบหมายจาก
ผู้บริหาร

3. ศึกษารายการของธุรกิจ (ข้อแนะนำ : ควรพิจารณาควบคู่กับผังบัญชี จะทำให้เห็นภาพรวมของรายการทางธุรกิจ
ในดียิ่งขึ้น)

4. จากข้อที่ 1 ถึงข้อที่ 3 จัดทำสรุประบบงานที่สำคัญ ยกตัวอย่างเช่น ลักษณะของธุรกิจซื้อมาขายไป ซึ่งสรุประบบงาน
ที่สำคัญ ได้ดังนี้
• ระบบการขาย
• ระบบการรับคืนสินค้าและการให้ส่วนลด
• ระบบการรับเงินมัดจำค่าสินค้าล่วงหน้า
• ระบบการวางบิลและการติดตามการเก็บเงิน
• ระบบการจัดซื้อสินค้า
• ระบบการจัดซื้อสินทรัพย์ถาวร
• ระบบการจัดจ้าง
• ระบบการส่งคืนสินค้าและการเคลม
• ระบบการรับวางบิลและการจ่ายชำระเงิน
• ระบบเงินสดย่อย
• ระบบเงินทดรองจ่าย
• ระบบการจ่ายค่าคอมมิชชั่น
• ระบบการจ่ายค่าส่งเสริมการขายและการตลาด
• ระบบการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าสวัสดิการ
• ระบบคลังสินค้า - การรับสินค้า การจัดเก็บ การจ่ายสินค้า และการบันทึกสต็อกสินค้า
• ระบบการปรับปรุงบัญชี เป็นต้น