การจัดซื้อและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
โดย
|
|
การจัดซื้อและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
|
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ 1.ใบขอซื้อ 2.ใบสั่งซื้อสินค้า 3.ใบเสนอราคา 4.ใบเสร็จรับเงิน 5.ใบกำกับภาษี 6.ใบลดหนี้ 7.ใบเพิ่มหนี้ 8.ใบรับสินค้า
เอกสารที่ตองใช้ประกอบการลงบัญชี 1.ใบขอซื้อ ( PR - Purchase Requisition ) เป็นเอกสารบริหารภายในองค์กร โดยแผนกคลังสินค้าจัดทำขึ้น เพื่อแจ้งความประสงค์สั่งซื้อสินค้า ชนิด ประเภท ปริมาณ ไปยังแผนกจัดซื้อ
2.ใบสั่งซื้อสินค้า ( PO - Purchase Order ) แผนกจัดซื้อจะดำเนินการ ตามใบขอซื้อ โดยเปรียบเทียบสินค้า คุณภาพ ราคา และหา Supplier หรือผู้ขาย ที่ดีที่สุด แล้วจัดทำใบสั่งซื้อสินค้าไปยังผู้ขาย แจ้งความต้องการชนิด ประเภท ปริมาณ คุณภาพและราคาสินค้า เป็นเอกสารใช้แจ้ง ข้อตกลงเบื้องต้นสำหรับสินค้าและบริการ 3.ใบเสนอราคา ( Quotation หรือ Offer ) เป็นเอกสารที่ผู้ขายขออกให้ผู้ซื้อ เสนอรายละเอียดสินค้าหรือบริการ ราคา ระยะเวลาเครดิต เงื่อนไข การส่งมอบ สินค้า การขนส่ง ตลอดจนเงื่อนไขต่างๆ เพื่อประกอบการพิจารณาตัดสินใจ การกำหนดเวลาตอบกลับ รวมถึงราคา ที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น หากพ้นกำหนดเวลาตอบกลับ
|
|
|