การจัดซื้อและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี

โดย

 


 
การจัดซื้อและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี

 

    เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
 
      1.ใบขอซื้อ
        2.ใบสั่งซื้อสินค้า
        3.ใบเสนอราคา
        4.ใบเสร็จรับเงิน
        5.ใบกำกับภาษี
        6.ใบลดหนี้
        7.ใบเพิ่มหนี้
        8.ใบรับสินค้า

    เอกสารที่ตองใช้ประกอบการลงบัญชี
        1.ใบขอซื้อ ( PR - Purchase Requisition )
        
เป็นเอกสารบริหารภายในองค์กร โดยแผนกคลังสินค้าจัดทำขึ้น เพื่อแจ้งความประสงค์สั่งซื้อสินค้า ชนิด ประเภท ปริมาณ ไปยังแผนกจัดซื้อ

        2.ใบสั่งซื้อสินค้า ( PO - Purchase Order )
        
แผนกจัดซื้อจะดำเนินการ ตามใบขอซื้อ โดยเปรียบเทียบสินค้า คุณภาพ ราคา และหา Supplier หรือผู้ขาย ที่ดีที่สุด แล้วจัดทำใบสั่งซื้อสินค้าไปยังผู้ขาย แจ้งความต้องการชนิด ประเภท ปริมาณ คุณภาพและราคาสินค้า เป็นเอกสารใช้แจ้ง ข้อตกลงเบื้องต้นสำหรับสินค้าและบริการ
        3.ใบเสนอราคา ( Quotation หรือ Offer )
       
 เป็นเอกสารที่ผู้ขายขออกให้ผู้ซื้อ เสนอรายละเอียดสินค้าหรือบริการ ราคา ระยะเวลาเครดิต เงื่อนไข การส่งมอบ สินค้า การขนส่ง ตลอดจนเงื่อนไขต่างๆ เพื่อประกอบการพิจารณาตัดสินใจ การกำหนดเวลาตอบกลับ รวมถึงราคา ที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น หากพ้นกำหนดเวลาตอบกลับ

 

FaLang translation system by Faboba