การควบคุมสินค้าด้วยระบบ Bin card & Stock Card
โดย
|
|
การควบคุมสินค้าด้วยระบบ Bin card & Stock Card
|
Bin Card คือใบแจ้งยอดหรือรายงานปัญหาและการรับสินค้าจากแผนกร้านค้าของธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจค้าปลีกส่วนใหญ่ใช้ Bin Card กับคลังสินค้าขนาดใหญ่ ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากในการเก็บรักษาบันทึกเหล่านี้ นอกจากนั้น ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง และจัดทำเอกสารประเด็นที่เกี่ยวข้องกับปัญหาต่างๆ จากปัจจัยทั้งหมดนี้ บริษัทค้าปลีกสามารถตัดสินใจจัดสรรเงินทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Stock Card คือ การจดบันทึกรูปแบบหนึ่ง ที่เกิดขึ้นเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลของสินค้า ที่มีการเคลื่อนไหวในแต่ละพื้นที่ โดยใน บัตร Stock card จะมีสินค้า 1 อย่าง ที่บอกความเคลื่อนไหว ทั้งการรับเข้าและการจำหน่ายออกและจะระบุ ซื้อมาจำนวนเท่าไร หน่วยละกี่บาท รวมแล้วกี่บาท และมีเหลืออยู่จำนวนเท่าไร ไม่ว่าจะเป็นการซื้อเข้าขายออก หรือโอนสินค้าไปยังคลังต่างๆ ทำให้ทราบว่าสินค้านั้นมีการเคลื่อนไหวอย่างไรบ้าง และปัจจุบันเหลืออยู่ที่ใด และเป็นปริมาณเท่าไหร่ ซึ่งหลายๆบริษัทต้องการใช้เพื่อเป็นหลักฐานเพื่อแสดงต่อสรรพากร เพื่อยื่นหลักฐานให้ถูกต้องชัดเจน การเก็บรักษาสินค้า เป็นหน้าที่ของแผนกคลังสินค้า ซึ่งจะต้องรับผิดชอบให้ความสะดวกในการเบิกจ่ายและควบคุมดูแลรักษาไม่ให้สินค้าเสียหาย จะต้องมีผู้รักษาคลังสินค้า (Store Keeper) ทำหน้าที่รับผิดชอบดูแลสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้า หรือโกดังเก็บสินค้า ถ้ากิจการขนาดใหญ่ จะมีผู้อำนวยการคลังสินค้าเป็นหัวหน้าของผู้รับสินค้า ผู้รักษา คลังสินค้า และพนักงานบัญชีสินค้าอีกขั้นหนึ่ง เพื่อควบคุมสินค้าไว้ไม่ให้สูญหายหรือเสื่อมคุณภาพจะต้องจัดเก็บให้เรียบร้อย โดยทำชั้นเก็บของหรือแยกชนิด สินค้า เพื่อประหยัดเวลาในการเบิกจ่าย ทำให้ลดต้นทุนการผลิตได้ การเก็บรักษาที่ดีนั้น แผนกคลังสินค้าจะต้องจัดทำบัตรสินค้าและรหัสสินค้าขึ้นเพื่อสะดวกในการควบคุมสินค้า • บัตรสินค้าหรือบัตรประจำสินค้า (Stock Card หรือ Bin Card หรือ Bin Tag) ใช้บันทึกจำนวนสินค้าแต่ละชนิดว่ารับมาเมื่อใด เท่าใด จ่ายไปเมื่อใด จำนวนเท่าใด คงเหลือเท่าใด หากสินค้ามีจำนวนน้อยถึงจุดที่จะต้องสั่งซื้อจะต้องเสนอขออนุมัติซื้อต่อไป บัตรสินค้าที่จัดทำขึ้นสำหรับสินค้าแต่ละอย่าง อย่างละ 1 แผ่น จะติดหรือแขวนไว้ในที่เก็บสินค้านั้นเพื่อสะดวกในการตรวจสอบบัตรสินค้าควรมี ขนาดกะทัดรัด ใช้กระดาษหนาเพื่อความทนทานจะไม่แสดงจำนวนเงินจะแสดงเฉพาะจำนวนสิ่งของเท่านั้น • รหัสสินค้า (Code) กิจการส่วนใหญ่จะสร้างรหัสสินค้า เพื่อการจัดหมวดหมู่ สินค้าจะทำให้การควบคุมสินค้ารัดกุม มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แผนกเก็บรักษาจะต้องทำรหัสสินค้าขึ้นเพื่อเป็นเครื่องช่วย ในการทำงาน ซึ่งการกำหนดเลขรหัสสินค้าจะทำให้สินค้าถูกจำแนกไว้เป็นประเภทชนิด และถูกจัดไว้เป็นหมวดหมู่
ประโยชน์ของการจัดทำ รหัสสินค้า มีดังนี้ • เพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดเก็บเอกสาร • เพื่อประหยัดเวลาและง่ายต่อการจดจำ เพราะสินค้าถูกจัดเป็นหมวดหมู่ • เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็วในการเบิกจ่าย • เพื่อให้การควบคุม และการเบิกจ่ายเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ • เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยและปลอดภัยในคลังสินค้าซึ่ง รหัสพัสดุ/สินค้า จะบอกสถานที่เก็บพัสดุด้วย
|
|
|