บทบาทของบัญชีแยกประเภท (GL) บัญชีลูกหนี้ (AR) และบัญชีเจ้าหนี้ (AP)

   1. บัญชีแยกประเภท (GL) : เป็นบัญชีรวมที่รวบรวมข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของกิจการ เปรียบเสมือนบันทึกหลักที่แสดงภาพรวมสถานะทางการเงินกิจการ
   2. บัญชีลูกหนี้ (AR) : เป็นบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้กิจการที่เกิดจากการขายหรือให้บริการ ข้อมูลที่ถูกบันทึกใน AR จะถูกสรุปและส่งต่อไปยัง GL เช่น บันทึกเป็นรายได้และลูกหนี้ เป็นต้น
   3. บัญชีเจ้าหนี้ (AP) : เป็นบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่กิจการเป็นหนี้ที่เกิดจากการซื้อสินค้าหรือรับบริการ ข้อมูลที่ถูกบันทึกใน AP จะถูกสรุปและส่งต่อไปยัง GL เช่น บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้ เป็นต้น