ประชุมอย่างไรไม่ให้เสียเวลาชีวิต!
โดย
|
มีผู้ควบคุมการประชุมหลัก - ผู้ควบคุมไม่ควรเป็นคนเดียวกับประธานในที่ประชุม - คอยคุมการประชุมโดยรวม ไม่ให้หลุดโฟกัส รวมทั้งควบคุมเรื่องเวลาด้วย
มีวาระการประชุมชัดเจน - ผู้ควบคุมการประชุมควรส่งวาระการประชุมให้ผู้เข้าประชุมอ่านล่วงหน้า
คัดเลือกผู้เข้าประชุมให้เหมาะสมกับการประชุม - คัดเลือกให้ตรงกับเรื่องหรือประเด็นที่จะประชุม - หากประชุมแต่ละประเด็นจบ อนุญาตให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถออกจากห้องประชุมได้
หลีกเลี่ยงการนำเครื่องมือสื่อสารเข้ามาในห้องประชุม - เพื่อให้ทุกคนมีสมาธิจดจ่อกับการประชุมอย่างเต็มที่ ได้ข้อสรุปไวขึ้น
รักษาเวลาในการประชุม - เริ่ม และเลิกประชุมตรงเวลา ไม่ควรกินเวลาการทำงาน หรือเวลาในการทำธุระส่วนตัวของผู้เข้าประชุม
ระยะเวลาการประชุมไม่ควรนานเกินไป - ระยะเวลาการประชุมไม่ควรเกิน1ชม. - หากเกินเวลาควรแบ่งเป็นประชุมย่อย เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมีสมาธิ และเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทุกคนควรมีส่วนร่วมในที่ประชุม - กำหนดให้มีการแสดงความคิดเห็น ทำให้ได้ฝึกฝน และสร้างคุณค่าในตนเองไม่ใช่แค่มานั่งฟังเฉยๆ
มีคนกลางคอยจดสรุปการประชุม - ทุกคนควรจดสรุปของตนเอง แต่มีคนกลางคอยสรุป recheck ว่าสิ่งที่สรุปตรงกันหรือไม่ - คนที่จดสรุปการประชุมไม่ควรเป็นคนเดียวกับผู้ควบคุมการประชุม
|
เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : ประชุมอย่างไรไม่ให้เสียเวลาชีวิต!
|
|