การวางระบบการทำงาน ความรับผิดชอบ และการสร้างตัวชี้วัดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานบัญชี - การเงิน

วิทยากรโดย ดร.ธีรเศรษฐ์ เมธจิรนนท์

หัวข้อสัมมนา

1. ความสำคัญของการมีการวางระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพของฝ่ายบัญชีและการเงิน
   * ฝ่ายบัญชี
      - ด้านเจ้าหนี้
      - ด้านลูกหนี้
      - ต้นทุน
   * ฝ่ายการเงิน
      - ด้านจ่าย
      - ด้านรับ
   * หัวหน้าแผนกบัญชี
   * หัวหน้าแผนกการเงิน
   * ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

2. ส่วนประกอบสำคัญในการวางระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ให้ประสบความสำเร็จ

3. รูปแบบการกำหนดวัตถุประสงค์ของงาน (Job Purpose)

4. การกำหนดความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
   - หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key responsibilities and Activities)
   - วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives)
   - ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)

5. การวิเคราะห์ความท้าทายของงาน / ความเสี่ยง / ข้อควรระวัง (Major Challenges)

6. การแสดงโครงสร้างของผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องรับผิดชอบ                                                       (Subordinate’s Responsibilities)

7. ขอบเขตและอำนาจดำเนินการของผู้ปฏิบัติงานด้านบัญชีและการเงิน                                          (Accounting & Financial Responsibilities/Authorization)

8. แนวทางการทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
   - การรักษาความลับ
   - ความเป็นกลาง
   - การรักษากฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท
   - การปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี
   - การรักษาจรรยาบรรณผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี

9. คุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งงาน (Job Specifications)
   - ความรู้ (knowledge)
   - ทักษะ (Skill)
   - ความสามารถด้านการคิด / บุคลิกภาพ (Mental Abilities / Personalities)
   - ความสามารถประจำตำแหน่ง (Key Competencies)
   - ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

10. ประกาศนียบัตร / ใบรับรองทางวิชาชีพ / ใบอนุญาต (Certification / Licensing)

11. การสร้างตัวชี้วัดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานบัญชี – การเงินพร้อมแนวทางแก้ไข
   - ข้อบกพร่องที่พบ
   - ข้อผิดพลาดที่พบ
   - ยอดเงินกับเอกสารไม่ตรงกัน
   - ส่งเอกสารล่าช้า
   - เสียค่าปรับ
   - มูลค่าค่าปรับ
   - ข้อเสนอแนะที่ผู้บริหารนำไปใช้ในการตัดสินใจ
   - เงินสดไม่เพียงพอ
   - การประมาณการกระแสเงินสดของกิจการ

12. คุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี