การจัดทำบัญชีเจ้าหนี้ การชำระหนี้ พร้อมการป้องกันความผิดพลาดและทุจริต (หลักสูตรใหม่ปี 2567)

วิทยากรโดย ผศ.ดร.สมชาย เลิศภิรมย์สุข

หัวข้อสัมมนา

1. ข้อผิดพลาดสำคัญที่มักจะเกิดขึ้นในการจัดซื้อและการจ่ายชำระเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง
    กับงานบัญชี
2. เรื่องสำคัญที่ควรอยู่ภายใต้การตรวจสอบของฝ่ายบัญชี
3. การวางระบบบัญชีเจ้าหนี้ให้ง่ายต่อการตรวจสอบ 
    3.1 การควบคุมเอกสารการตั้งเจ้าหนี้ วิธีการตรวจสอบ และการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชี
    3.2 การจัดทำรายละเอียดเจ้าหนี้รายตัว และการวิเคราะห์
    3.3 การรับวางบิลและทะเบียนคุมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
    3.4 ผังทางเดินเอกสารระบบบัญชีเจ้าหนี้
    3.5 ระบบบัญชีการจ่ายชำระหนี้และค่าใช้จ่าย
    3.6 การควบคุมภายในเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า
          3.6.1 ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารจ่ายเงิน
                    - มีการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ต้องการให้จัดซื้อ
                    - มีการเปรียบเทียบราคา, ประกวดราคาตามระเบียบบริษัท
                    - มีการเซ็นรับสินค้า/วัสดุ/บริการ โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
                    - มีผู้อนุมัติจ่ายเงินถูกต้องตามอำนาจดำเนินการของบริษัท
                    - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบกำกับภาษี

4. ข้อควรระวังในการเตรียมจ่าย / การจัดทำใบสำคัญจ่าย
    - การจัดทำทะเบียนคุมจ่ายเช็ค, เงินสดและช่องทางอื่นๆ ในการจ่ายหนี้
5. การบริหารจัดการเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพ
    - สร้างระบบเจ้าหนี้การค้าเพื่อควบคุมการชำระเงิน
    - กำหนดนโยบายการชำระเงินกับ Suppliers
    - การกำหนดวันที่ชำระเงิน เพื่อการบริหารสภาพคล่อง
    - เจรจาต่อรองกับเจ้าหนี้การค้า อย่างไรที่เป็นประโยชน์แก่บริษัท
    - วางแผนการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้การค้าเพื่อไม่ให้เกิดความยุ่งยาก
6. ปัญหาการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าแต่ละประเภท ที่มักจะเกิดขึ้นเป็นประเด็นบ่อยๆ
7. เจ้าหนี้การค้าคงค้างนานๆ จะแสดงอย่างไรในงบฐานะการเงินจึงจะถูกต้อง
8. การคำนวณ ภาระหนี้สิน จากหนี้สินระยะยาวที่ครบกำหนดชำระในหนึ่งปีกรณีที่มีหนี้เกิน           กำหนดหนึ่งปีแสดงในงบฐานะการเงินอย่างไร
9. ปัญหาของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายจ่ายล่วงหน้าจะต้องปฏิบัติอย่างไรให้ถูกต้อง
10. การจำแนกประเภทของเจ้าหนี้ หลักการแนวปฏิบัติ
11. ข้อควรระวังเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้
      - การบริหารระยะเวลาการจ่ายคืนเจ้าหนี้ให้สัมพันธ์กับระยะเวลาลูกหนี้จะจ่ายเงิน
12. แนวทางการป้องการทุจริต ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการจัดซื้อจัดจ้างและการจ่ายชำระเจ้าหนี้            ที่นักบัญชีต้องระวัง
13. ตัวอย่าง กรณีศึกษาวงจรจัดซื้อ วงจรรายจ่ายและบริหารเจ้าหนี้พร้อมขั้นตอนการปฏิบัติงาน        และการควบคุมที่สำคัญ                                                                                      14. คุณธรรม จริยธรรมและจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี