การจัดทำบัญชีเจ้าหนี้ การชำระหนี้ พร้อมการป้องกันความผิดพลาดและทุจริต (หลักสูตรใหม่ปี 2567)

วิทยากรโดย ผศ.ดร.สมชาย เลิศภิรมย์สุข

หัวข้อสัมมนา

1. ข้อผิดพลาดสำคัญที่มักจะเกิดขึ้นในการจัดซื้อและการจ่ายชำระเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง
    กับงานบัญชี

2. เรื่องสำคัญที่ควรอยู่ภายใต้การตรวจสอบของฝ่ายบัญชี

3. การวางระบบบัญชีเจ้าหนี้ให้ง่ายต่อการตรวจสอบ 
    3.1 การควบคุมเอกสารการตั้งเจ้าหนี้ วิธีการตรวจสอบ และการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชี
    3.2 การจัดทำรายละเอียดเจ้าหนี้รายตัว และการวิเคราะห์
    3.3 การรับวางบิลและทะเบียนคุมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
    3.4 ผังทางเดินเอกสารระบบบัญชีเจ้าหนี้
    3.5 ระบบบัญชีการจ่ายชำระหนี้และค่าใช้จ่าย
    3.6 การควบคุมภายในเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า
      3.6.1 ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารจ่ายเงิน
            - มีการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ต้องการให้จัดซื้อ
            - มีการเปรียบเทียบราคา, ประกวดราคาตามระเบียบบริษัท
            - มีการเซ็นรับสินค้า/วัสดุ/บริการ โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
            - มีผู้อนุมัติจ่ายเงินถูกต้องตามอำนาจดำเนินการของบริษัท
            - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบกำกับภาษี

4. ข้อควรระวังในการเตรียมจ่าย / การจัดทำใบสำคัญจ่าย
    - การจัดทำทะเบียนคุมจ่ายเช็ค, เงินสดและช่องทางอื่นๆในการจ่ายหนี้

5. การบริหารจัดการเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพ
    - สร้างระบบเจ้าหนี้การค้าเพื่อควบคุมการชำระเงิน
    - กำหนดนโยบายการชำระเงินกับ Suppliers
    - การกำหนดวันที่ชำระเงิน เพื่อการบริหารสภาพคล่อง
    - เจรจาต่อรองกับเจ้าหนี้การค้า อย่างไรที่เป็นประโยชน์แก่บริษัท
    - วางแผนการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้การค้าเพื่อไม่ให้เกิดความยุ่งยาก

6. ปัญหาการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าแต่ละประเภท ที่มักจะเกิดขึ้นเป็นประเด็นบ่อยๆ

7. เจ้าหนี้การค้าคงค้างนานๆ จะแสดงอย่างไรในงบฐานะการเงินจึงจะถูกต้อง

8. การคำนวณ ภาระหนี้สิน จากหนี้สินระยะยาวที่ครบกำหนดชำระในหนึ่งปีกรณีที่มีหนี้เกิน กำหนดหนึ่งปีแสดงในงบฐานะการเงินอย่างไร

9. ปัญหาของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายจ่ายล่วงหน้าจะต้องปฏิบัติอย่างไรให้ถูกต้อง

10. การจำแนกประเภทของเจ้าหนี้ หลักการแนวปฏิบัติ

11. ข้อควรระวังเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้
      - การบริหารระยะเวลาการจ่ายคืนเจ้าหนี้ให้สัมพันธ์กับระยะเวลาลูกหนี้จะจ่ายเงิน

12. แนวทางการป้องการทุจริต ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการจัดซื้อจัดจ้างและการจ่ายชำระเจ้าหนี้ที่นักบัญชีต้องระวัง

13. ตัวอย่าง กรณีศึกษาวงจรจัดซื้อ วงจรรายจ่ายและบริหารเจ้าหนี้พร้อมขั้นตอนการปฏิบัติงานและการควบคุมที่สำคัญ

14. คุณธรรม จริยธรรมและจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี