หลักเกณฑ์สำคัญในกระบวนการจัดซื้อ (Fundamental of Purchasing Process)

บรรยายโดย อาจารย์เชี่ยวชาญ รัตนามหัทธนะ

หัวข้อสัมมนา

1. คุณสมบัติแบบไหนเหมาะสมที่สุดในการทำงานจัดซื้อ

2. คนประเภทใดบ้างที่ไม่ควรให้มาทำงานในแผนกจัดซื้อ

3. เข้าใจความหมายของศัพท์ที่เกี่ยวข้อง เช่น Purchasing, Procurement, Supply Management, Supplier/Vendor, Contractor, Broker, Outsourcing, Etc.

4. เอกสารสำคัญในกระบวนการจัดซื้อ และแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ เช่น

- ใบขอให้ซื้อ (PR – Purchase Requisition)

- ใบเสนอราคา (Quotation)

- ใบสั่งซื้อ (PO – Purchase Order)

- ใบส่งของ (Delivery Note)

- ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

- แบบฟอร์มการสืบราคาทางโทรศัพท์Etc.

5. ตัวอย่างเพื่อการศึกษา : เงื่อนไขและข้อตกลงทั่วไปเกี่ยวกับการซื้อ (General Term and Conditional of Purchase)

6. เส้นทางเดินเอกสารและหน้าที่ของแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (General Procedure and Document Flow Chart for a typical Purchasing Cycle)

- ผู้ใช้ User

- จัดซื้อ

- คุมสต๊อก

- คุณภาพ

- สโตร์

- บัญชีการเงิน

- ซัพพลายเออร์

7. วิธียกเลิกใบสั่งซื้ออย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่เกิดขึ้น และมีความรัดกุมในทางปฏิบัติ (ไม่ใช่เพียงการโทรไปบอก หรือส่งจดหมาย, E-mail ไปแจ้ง)

8. การปรับและเรียกร้องค่าเสียหายจากซัพพลายเออร

9. วิธีการอ้างเหตุสุดวิสัยเพื่อไม่ต้องรับผิดชอบ

10. ช่องทางการรั่วไหลและทุจริตในงานจัดซื้อและวิธีป้องกัน

- ช่องทางใดบ้าง...ที่ทำให้เกิดการรั่วไหลและทุจริต

- ข้อสรุปในการขจัดความไม่ชอบมาพากลในระบบงานจัดซื้อ