การจัดทำรายงานสรุปผลข้อมูลถือเป็นองค์ความรู้ที่สำคัญอย่างหนึ่งของบุคลากรในหน่วยงานที่ควรมี เนื่องจากในทุกๆ หน่วยงานมีการจัดเก็บข้อมูลของตนเองไว้และจะนำข้อมูลมาสรุปผลเพื่อนำผลสรุปนั้นไปช่วยในการตัดสินใจในอนาคต โดยโปรแกรมที่ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลและสรุปผลข้อมูลที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างสูง คือ Microsoft Excel คำสั่ง PivotTable ในโปรแกรม Excel จะช่วยจัดเรียงข้อมูลให้สามารถมองเห็นภาพรวมของข้อมูลได้ง่ายขึ้นและสามารถแสดงผลข้อมูลออกมาในรูปแบบ Dashboard ได้
วิทยากรโดย อาจารย์พิชญ์ศินี แขเพ็ญอำไพ
หัวข้อสัมมนา
1. ภาพรวมของ Dashboard
- Dashboard คืออะไร
- Excel Dashboards ทำอะไรได้บ้าง
- การออกแบบ Dashboard เพื่อการนำเสนอข้อมูล
2. เครื่องมือ คำสั่ง และฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการสร้าง Dashboard
- Data Validation
- Conditional Formatting
- การสร้างกราฟเพื่อแสดงผลข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ
3. การสร้างรายงาน Dashboard ด้วย PivotTable
- รูปแบบของตารางข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการสรุปผลข้อมูลด้วย
PivotTable
- การตั้งชื่อตารางฐานข้อมูลและจัดการข้อมูลเบื้องต้น
- การสร้างรายงานสรุปผลข้อมูล
- องค์ประกอบของ PivotTable
- รู้จักกับ field ข้อมูลที่จะใช้ในรายงาน
- เค้าโครงของ PivotTable
- การวาง field ในรายงาน และการจัดวาง field ในส่วนต่าง ๆ
- การใช้เครื่องมือ PivotTable ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล และการออกแบบ
- การกำหนดคุณสมบัติให้กับ field ข้อมูลเพื่อการแสดงผลข้อมูลในหลากหลายแง่มุม
- การกำหนดฟังก์ชั่นเพื่อให้สรุปผลออกมาได้ตรงใจ
- การสร้างแผนภูมิประกอบรายงาน Dashboard
- การออกแบบและสร้างส่วนโต้ตอบกับผู้ใช้เพื่อจัดทำ Interactive Dashboard
ด้วย Slicer และ Timeline
|