สาเหตุต่างๆ...จากการขายสินค้าและไม่สามารถเก็บหนี้หรือเก็บค่าสินค้าได้น้ัน จะป้องกันการ เกิดหน้ีอย่างไร?
o กรณีปัญหาเกิดจากระบบเอกสารและสินค้า เช่น เอกสารไม่ครบ, สินค้าไม่ถูกต้องตามเอกสาร, ระบบ ทะเบียนลูกค้าไม่ถูกต้อง, สินค้าเสียหายมีของเสียปะปน, สินค้าเสียหายเม่ือถึงปลายทาง
o กรณีปัญหาเกิดจากลูกค้า เช่น ลูกค้าขาดสภาพคล่อง ระบบการเงินมีปัญหา ระบบการจัดเก็บหน้ีของ ลูกค้าเกิดปัญหาและมีข้อบกพร่อง หรือลูกค้ามีเจตนาเบี้ยวหนี้
การแก้ไขปัญหาต่างๆ เหล่านี้ เริ่มต้นจาก การสร้างระบบการจัดการภายใน ไปสู่การจัดการ ภายนอกลูกค้า เพื่อป้องกันหรือปิดจุดอ่อนเหล่านี้ จากการสูญเสียท้ังสินค้า, รายได้ และค่าใช้จ่าย ในการติดตามทวงถามหนี้ค้างชําระ จนถึงขั้นการฟ้องร้องต่อศาล