วิทยากรโดย อาจารย์คำนึง สาริสระ

หัวข้อสัมมนา

1. ทำความเข้าใจวงจรระบบการทำงานทั้ง 4 ฝ่าย

• การประเมินความเสี่ยง และจุดควบคุมที่สำคัญ แต่ละระบบงาน
• ความสำคัญในการศึกษาปัญหาแต่ละฝ่ายงาน
• ความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาและผลกระทบกับการทำงานร่วมกัน

2. ความเกี่ยวโยงกันในระบบการทำงาน (Flowchart) และตารางสรุปการทำงานที่       เกี่ยวข้องกับ ทั้ง 4 ฝ่ายงาน

3. ปัญหาที่อาจจะพบและเกิดขึ้นในละฝ่ายงาน ทั้ง 4 ฝ่ายงาน มีผลกระทบและเชื่อมโยงกับแต่ละฝ่ายอย่างไร?

• รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า แต่ไม่มีสินค้าพร้อมส่ง
• กำหนดราคาขายผิดพลาด ทำให้เกิดการออกใบลดหนี้
• ขายสินค้า เก็บเงินไม่ได้
• ปัญหาในการจัดการเอกสารต่างๆ และการนำส่งเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สั่งซื้อ ปริมาณมากเกินความจำเป็น ทำให้เกิดสินค้าค้างนาน
• สั่งซื้อสินค้า ไม่ได้คุณภาพ / Vender จัดส่ง ไม่เป็นตามเวลาที่กำหนด
• ปัญหาการจ่ายเงินไม่ตรงกับรายการรับของ กรณีที่จ่ายแล้วได้ของไม่ครบ
• ปัญหาการบันทึกรายการรับสินค้าในระบบบัญชีไม่ตรงกับใบส่งของ
• กำลังพล ไม่เพียงพอต่อปริมาณการรับของประจำวัน
• การตรวจรับ และตรวจนับ ไม่ได้กำหนดมาตรฐานในการทำงาน ส่งผลต่อปริมาณ / คุณภาพ
• ปัญหาเมื่อมีการเบิกสินค้าจากฝ่ายคลังสินค้าก่อนนำส่งใบเบิกมาทำให้สต๊อกไม่ตรง
• ปัญหาการบันทึกการรับสินค้าในระบบสต๊อก ไม่ตรงกัน
• ปัญหาการควบคุมอายุของสินค้า สินค้าหมดอายุ ที่อาจส่งผลกระทบต่อ มูลค่าของสินค้าคงเหลือ
• สินค้าคงเหลือ กับประเด็นด้านบัญชีมีอะไรบ้าง ที่ต้องระวัง
• ปัญหาสินค้าคงเหลือในบัญชี ไม่ตรงกับข้อเท็จจริง
• ไม่บันทึกรายการซื้อสินค้าตามข้อเท็จจริง
• สินค้าขาด เกินเนื่องจากการนับสต๊อกสินค้า
• การบันทึกสินค้าคงเหลือปลายงวดตามวิธีการบัญชีแบบสิ้นงวด
• สินค้าสูญหาย
• พนักงานมีปัญหา เกิดการเกี่ยงกันทำงาน การประสานงานที่ขาดความเข้าใจร่วมกัน
• ปัญหาการเงินในการลงทุนสูง
• เกิดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี
• เสี่ยงต่อการปลอมแปลงเอกสารทางบัญชี
• การเกิดทุจริต

4. แนวทางการลดข้อผิดพลาดกับการทำงานระหว่างฝ่ายงาน

• เทคนิคการสื่อสาร ทำความเข้าใจ ร่วมกัน
• การออกแบบกระบวนการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดก่อนนำส่ง
• เทคนิคสำคัญ...ในการตรวจสอบทุกกระบวนการ
• การนำระบบไอทีเข้ามาช่วยงาน
• สร้างระบบการทำงานในการตรวจนับสต๊อกสม่ำเสมอ

5. ถาม-ตอบ