วิทยากรโดย อาจารย์สิทธิศักดิ์ ศรีธรรมวัฒนา
หัวข้อสัมมนา
1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ที่เกี่ยวข้องกับงาน HR - อย่างไรที่ถือเป็นข้อมูลของลูกจ้างในทางกฎหมาย - พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวข้องกับงาน HR อย่างไร? - นายจ้างและฝ่าย HR ในฐานะ “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” จะต้องปฏิบัติอย่างไร? - สิทธิและหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บรวบรวมข้อมูลลูกจ้าง - เอกสารประเภทใด ที่เกี่ยวข้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
2. สิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล - เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล - ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล - ตัวแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล - ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล - เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
3. ข้อมูลที่ฝ่ายบุคคลเก็บรวบรวมไว้ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่และ การจัดเก็บจะต้องปฏิบัติอย่างไร?และจะต้องขอความยินยอมอย่างไร? - ข้อมูลส่วนบุคลประเภทใดสามารถเก็บได้และห้ามเก็บรวบรวม - การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล ทำอย่างไร? ไม่ผิด พ.ร.บ.ข้อมูลส่วนบุคคล - ข้อมูลแต่ละประเภทของลูกจ้าง เช่น ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลเฉพาะ มีลักษณะอย่างไร - ข้อมูลที่เก็บมาก่อน พระราชบัญญัติฉบับนี้บังคับใช้ จะต้องทำอย่างไร? - ข้อมูลชีวภาพต่างๆ ที่นำมาใช้ในการบริหารงานบุคคล เช่น การสแกนลายนิ้วมือ การสแกนม่านตา ภาพจำลองใบหน้า
4. การขอความยินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่าย HR จะต้องทำอย่างไร? - ความต้องการ (Requirement) - บุคคลซึ่งบรรลุนิติภาวะ ผู้เยาว์คนไร้ความสามารถ คนเสมือนไร้ความสามารถ - ข้อมูลที่ไม่ต้องขอความยินยอมมีลักษณะอย่างไร - การถอนความยินยอม มีหลักเกณฑ์อย่างไร?
5. การเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่ายHRจะต้องปฏิบัติอย่างไร? - ข้อมูลประเภท “ข้อมูลห้ามจัดเก็บ”เช่น เชื้อชาติ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพฯลฯ (ซึ่งเป็นข้อมูลที่จัดเก็บโดยฝ่าย HR) - ข้อยกเว้นในการเก็บข้อมูลห้ามจัดเก็บมีกรณีใดบ้าง - การแจ้งขอเก็บรวบรวมข้อมูล ควรจะแจ้งเมื่อไหร่? และแจ้งอย่างไร? (สามารถแจ้งด้วยวาจาได้หรือไม่) - ความสำคัญของการแจ้งวัตถุประสงค์ให้เจ้าของข้อมูลทราบ - เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลตนเองอย่างไร? - การแจ้งแก่เจ้าของข้อมูลจะต้องดำเนินการภายในกี่วัน - แนวทางการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ผิด พ.ร.บ. - ส่งข้อมูลหรือโอนข้อมูลไปยังบริษัทในเครือหรือต่างประเทศ - การบันทึกการใช้หรือเปิดเผยข้อมูล ตามมาตรา 39
6. การจัดทำ“หนังสือแบบขอความยินยอมพนักงาน” ในการขอเก็บรวม/ใช้/เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล - แนวทางการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ผิด พ.ร.บ. - รายละเอียดสำคัญในหนังสือแบบขอความยินยอมพนักงาน - หากนายจ้างต้อง เก็บรวม/ใช้/เปิดเผยข้อมูลของลูกจ้าง นายจ้างจำเป็นต้องขอความยินยอมจากลูกจ้างทุกครั้งหรือไม่ - การขอความยินยอมจากลูกจ้างในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ต้องทำอย่างไร เมื่อไหร่ต้องชี้แจงอะไรบ้าง - โทษปรับหากไม่แจ้งของความยินยอม
7. แนวทางการแก้ไขเอกสารในฝ่ายบุคคล ให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการจัดทำหนังสือ ขอความยินยอมผู้สมัครงาน - เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน HR - ใบสมัครงาน (Application Form) - สัญญาจ้างแรงงาน (Employment Contract) - ข้อมูลประกันสังคม - ทะเบียนประวัติลูกจ้าง - ใบขอเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ พนักงาน - ใบอนุญาตผ่านเข้า-ออก ของบุคคลภายนอก เป็นต้น - การจัดทำหนังสือขอความยินยอม - ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสาร
8. บทโทษทางอาญา ทางแพ่ง ทางปกครอง ที่นายจ้าง กรรมการ ผู้บริหาร ฝ่ายบุคคล ต้องระวังหากเก็บรวม/ใช้ /ปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง - การจ่ายค่าสินไหมทดแทน - โทษจำคุก และปรับ(โทษปรับสูงสุด 5 ล้านบาท) - กรณีใดบ้างได้รับยกเว้นไม่ถือเป็นความผิด
9. ถาม-ตอบ
|