Timeline ปิดงบการเงิน งานพิสูจน์ความ ‘เป๊ะ’ ของนักบัญชี
โดย
|
ระยะเวลาการปิดและนำส่งงบการเงิน |
การนำส่งงบการเงินระหว่างบริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัดให้แก่หน่วยงานที่กำกับดูแลนั้น จะมีความแตกต่างกันใน เรื่องราวอยู่ 2 ประเด็นหลัก ได้แก่
1. บริษัทจำกัด ให้นำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมใหญ่ ซึ่งต้องจัดให้มีขึ้นภายใน 4 เดือน
2. บริษัทมหาชนจำกัด มีหน้าที่นำส่งงบการเงินนี้ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน นับจากวันประชุมสามัญประจำปีที่ต้องจัดขึ้นภายใน 4 เดือนเช่นกัน แต่บริษัทมหาชนจำกัดหรือที่เรียกย่อๆ ว่า บมจ. ยังมีหน้าที่นำส่งงบการเงินประจำปีต่อตลาดหลักทรัพย์ แห่งประเทศไทยภายใน 3 เดือน นับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อการเผยแพร่สารสนเทศต่อสาธารณะ ทั้งนี้ งบการเงิน ไตรมาส 4 ซึ่งต้องส่งภายใน 30 วัน บมจ. อาจเลือกนำส่งงบการเงินประจำปีฉบับที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีภายใน 2 เดือน แทนการนำส่งงบการเงินไตรมาส 4 ได้
หากเราจะเข้าใจถึงหลักการในการกำกับดูแลกิจการที่ดี หนึ่งในนั้นคือเรื่องการจัดทำบัญชีและจัดทำงบการเงินให้ถูกต้องตาม ความเป็นจริง โดยประเด็นนี้มีข้อกำหนดตามกฎหมายด้านบัญชีและสำนึกในจรรยาบรรณของวิชาชีพที่ทำให้เราระลึกถึงความดี งามของความถูกต้อง ในส่วนของการอนุมัตินั้นหากเราเข้าใจถึงเจตนารมณ์ของข้อกฎหมายข้อนี้ แล้วเราจะพบว่าการเดินทาง ลัดนั้นไม่ได้โรยด้วยกลีบกุหลาบ
เจตนารมณ์ที่ว่าคือ งบการเงินที่จะนำเข้าสู่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นนั้น ควรจะเป็นงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับ อนุญาตแล้ว เพราะหนึ่งในเอกสารประกอบการประชุมนั้นคืองบดุล (งบการเงิน) ซึ่งต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นได้เพ่งกสิณพิจารณาธาตุ ทั้งหลายในงบ ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมเพื่อซักถามเรื่องต่างๆ นั้น ประมวลกฎหมายแพ่งให้ส่งสำเนางบดุลแก่ผู้ถือหุ้นทุก คนล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันนัดประชุม
ในขณะที่กรณีบริษัทมหาชนนั้น กฎหมายให้ความชัดเจนว่างบการเงินที่ต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นนั้น ต้องได้รับการตรวจสอบจาก ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตให้เสร็จเรียบร้อยก่อน และต้องส่งให้กับผู้ถือหุ้นทุกรายล่วงหน้าพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมซึ่งล่วงหน้า ไม่ต่ำกว่า 14 วัน
หากเราว่ากันตามไทม์ไลน์ของกฎหมายซึ่งกำหนดให้นิติบุคคลปิดบัญชีให้เสร็จภายใน 60 วันนับจากวันสุดท้ายของรอบระยะ เวลาบัญชี เลวร้ายสุดเราก็จะมีเวลาประมาณ 2 เดือนในการสื่อสารกับผู้สอบบัญชีเพื่อรับรองงบการเงิน และนำส่งต่อกรม พัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกิน 1 เดือน รวมระยะเวลาสูงสุดคือ 5 เดือนนั่นเอง
บางส่วนจากบทความ “Timeline ปิดงบการเงิน งานพิสูจน์ความ ‘เป๊ะ’ ของนักบัญชี” อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสาร CPD & Account 16 ฉบับที่ 195 เดือนมีนาคม 2563 |
Accounting style : CPD Talk : วิทยา เอกวิรุฬห์พร วารสาร : CPD&ACCOUNT มีนาคม 2563 |
|
|
|