5 เรื่องนักบัญชีต้องรู้ ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้น

ในขั้นตอนของการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัท กรรมการควรดำเนินการให้เป็นไปตามวิธี หลักเกณฑ์ และเงื่อนไขที่กฎหมาย
และข้อบังคับบริษัทที่กำหนด เช่น
• การดำเนินการประชุม และการคัดเลือกประธานในที่ประชุม กรณีที่ประธานในที่ประชุมไม่มาประชุมภายในกำหนดเวลา
การคัดเลือกประธานในที่ประชุมสามารถคัดเลือกจากผู้ที่เข้าประชุมในขณะนั้นได้
• ผู้ถือหุ้นมาเข้าร่วมประชุมครบองค์ประชุม และเพียงพอที่จะลงมติพิเศษหรือไม่
• การเริ่ม เลื่อน หรือเลิกประชุมเป็นไปตามเงื่อนไข วาระการประชุมอยู่ในเงื่อนไขของการประชุมที่เลื่อนมาหรือไม่
• การลงมติและการนับคะแนนสอดคล้องกับกฎหมายหรือข้อบังคับบริษัทหรือไม่ ซึ่งมีทั้งกรณีการลงคะแนนด้วย
วิธีการชูมือ (โดยเปิดเผย) และการลงคะแนนลับ
• การมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าประชุมแทนผู้ถือหุ้น มีเอกสารมอบฉันทะติดอากรถูกต้องครบถ้วนหรือไม่

ในระหว่างการจัดการประชุม โดยมากแล้วต้องระมัดระวังเรื่องการนับคะแนนเพื่อสรุปผลเป็นมติที่ประชุม โดยหลักแล้ว
ในการออกเสียงลงมติในที่ประชุมใหญ่ให้ออกเสียงโดยวิธีชูมือ เว้นเสียแต่ว่าจะมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนร้องขอให้
ลงคะแนนลับตามมาตรา 1190  

นอกจากนี้ จำนวนคะแนนเสียงที่ต้องใช้สำหรับมติธรรมดา (เสียงข้างมาก) และมติพิเศษ (เสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ของ
จำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาเข้าประชุมและมีสิทธิออกเสียง) มีความแตกต่างกันโดยกิจการที่จะลงมติธรรมดา
จะเป็นกิจการทั่วๆ ไป ซึ่งกฎหมายมิได้บังคับให้ตกลงกันด้วยมติพิเศษ  ส่วนกิจการที่กฎหมายบังคับให้ลงมติพิเศษ
มี 6 กรณี ได้แก่ การแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิหรือข้อบังคับ การเพิ่มทุนโดยออกหุ้นใหม่ การออกหุ้นใหม่
ให้ชำระค่าหุ้นด้วยสิ่งอื่นนอกจากชำระด้วยเงิน  การลดทุน  การเลิกบริษัท และการควบบริษัทเข้าด้วยกัน