108 คำถามชาวบัญชี

ใกล้ถึงช่วงเวลาที่หลายๆ บริษัทกำลังจะต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีแล้ว  แต่เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาด
ของไวรัสโครน่า หรือโควิด-19 ที่ยังไม่จบสิ้น จึงมักจะเกิดคำถามเกี่ยวกับการจัดการประชุมผู้ถือหุ้นที่จะเกิดขึ้นว่าจะเป็นไป
ในทิศทางใดได้บ้าง ซึ่งในคอลัมน์ 108 คำถามชาวบัญชีฉบับนี้เราได้รวบรวมคำถามต่างๆ เหล่านี้มาฝากกันค่ะ

Q : จากสถานการณ์ที่ไวรัสโคโรน่า หรือโควิด-19 กลับมาแพร่ระบาดอีกครั้ง จะมีแนวทางปฎิบัติอย่างไร
เพื่อให้สามารถดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย
A : จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM)
ของบริษัทจดทะเบียนที่จะต้องจัดขึ้นภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบปีบัญชีของบริษัท ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
ได้เผยแพร่แนวทางดำเนินการในการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีของบริษัทจดทะเบียนไว้ดังนี้
1. การจัดประชุม จำเป็นจะต้องมีผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมครบเป็นองค์ประชุมตามที่กำหนดไว้ในกฎหมาย คือ มี ผู้ถือหุ้นเข้าร่วม
ประชุมจำนวนไม่น้อยกว่า 25 ราย และผู้ถือหุ้นดังกล่าวต้องถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของจำนวนหุ้นที่ จำหน่าย
ได้ทั้งหมด
2. เนื่องจากการจัดประชุม AGM จะเป็นการรวมกันของคนหมู่มาก ซึ่งเป็นปัจจัยเสี่ยงต่อการแพร่ระบาดของ COVID-19
ดังนั้น เพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของ COVID-19 บริษัทจดทะเบียนจึงควรที่จะมีข้อแนะนำและชี้แจงให้ผู้ถือหุ้นพิจารณา
ถึงแนวทางการมอบฉันทะโดยผู้ถือหุ้นให้แก่กรรมการอิสระแทนการเข้าร่วมประชุม AGM ด้วยตนเอง
3. บริษัทจดทะเบียนอาจจะพิจารณาจัดให้มีการเผยแพร่การประชุมผ่านทางช่องทางต่าง ๆ เช่น Facebook Live,
WEB Ex, Zoom, Webinar เป็นต้น รวมถึงอาจจะจัดให้มีการเปิดรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมจากผู้ถือหุ้น
ผ่านทางช่องทางต่าง ๆ ก่อน หรือในระหว่างการประชุมด้วยก็ได้ และบริษัทจดทะเบียนอาจจะพิจารณาเกี่ยวกับการบันทึก
การตอบคำถามของผู้ถือหุ้นดังกล่าวไว้ในรายงานการประชุมให้เป็นไปอย่างเหมาะสม ทั้งนี้ บริษัทจดทะเบียนแต่ละ
บริษัทสามารถ พิจารณาดำเนินการได้ตามที่บริษัทจดทะเบียนเห็นสมควร นอกจากนี้ บริษัทจดทะเบียนควรมีการระบุ
เรื่องดังกล่าวไว้ในหนังสือเชิญประชุม รวมทั้งควรจัดให้มีการเผยแพร่ข้อมูลดังกล่าวผ่าน Website ของบริษัทจดทะเบียน
หรือผ่านระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์ฯ (SET Link) ด้วย

หมายเหตุ : ข้อมูลจากเว็บไซต์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย



Q : หลักการดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีในรูปแบบของการประชุมออนไลน์ที่ถูกต้องนั้นเป็นอย่างไร
A : การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือช่องทางออนไลน์เพื่อลดความเสี่ยงของการแพร่ระบาดของ
โควิด-19 นั้น ผู้จัดการประชุมจะต้องทำความเข้าใจกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การประชุมในวาระนั้นๆ มีผลทางกฎหมาย
ด้วย ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
1. ผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อย 1 ใน 3 ขององค์ประชุมจะต้องอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน และผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะต้อง
อยู่ในราชอาณาจักรขณะที่มีการประชุม
2. ผู้จัดประชุมต้องให้ผู้เข้าร่วมประชุม “แสดงตน” ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนการประชุมเพื่อเป็นการยืนยันตัวตนว่าได้เข้า
ประชุมจริง และกรรมการผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในสถานที่ตามที่กฎหมายกำหนด ประกอบกับต้องมีการจัดทำรายงานการประชุม
เป็นหนังสือ และบันทึกภาพและ/หรือเสียงของผู้เข้าร่วมประชุม ทุกคนตลอดการประชุม
3. กฎหมายกำหนดให้ “ระบบ” ที่ใช้ในการประชุมต้องเป็นไปตามมาตรฐานของประกาศกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศ
และการสื่อสาร
4. กฎหมายห้ามจัดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเรื่องที่เป็นความลับ เนื่องจากการพิจารณาเรื่องลับแบบออนไลน์
อาจมีผู้มีส่วนได้เสียหรือบุคคลอื่นนอกจากผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ร่วมในสถานที่นั้นด้วยก็เป็นได้ นอกจากนี้ เรื่องด่วนหรือ
เรื่องอื่นใดที่เป็น “วาระจร” ก็ไม่ควรใช้วิธีการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน หากผู้จัดไม่สามารถส่งเอกสารให้
กรรมการหรือผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุมได้

หมายเหตุ : ข้อมูลจากเว็บไซต์สภาดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งประเทศไทย