การบริหารบัญชีลูกหนี้การค้า
โดย
|
การบริหารบัญชีลูกหนี้การค้านั้น แบ่งประเภทบัญชีลูกหนี้การค้า ดังนี้
1. ลูกค้ารายใหม่ - การบริหารเราจะเน้นเรื่องการพิจารณาคุณภาพของลูกค้า เพื่อให้เชื่อมั่นได้ว่าหากได้ทำข้อตกลงขาย/ ให้บริหาร ทางบริษัทจะสามารถเก็บเงินจากลูกค้าได้ ดังนั้นการบริหารลูกค้ารายใหม่ จึงควรพิจารณาในประเด็นที่สำคัญ ดังนี้ • ความตั้งใจในการชำระหนี้ ซึ่งต้องเน้นตรวจสอบข้อมูล ประวัติ ชื่อเสียง ของลูกค้าใหม่ • ความสามารถในการชำระหนี้ ซึ่งต้องเน้นตรวจสอบระยะเวลาในการดำเนินธุรกิจ (บริษัทก่อตั้งมานานหรือยัง) / ความสามารถทางการเงิน - สภาพคล่อง / สภาพหนี้สินของของบริษัทลูกค้าใหม่ • โครงสร้างของทุน ซึ่งต้องเน้นการตรวจสอบว่าเงินทุนของบริษัทลูกค้าใหม่มีเพียงพอ / มีกำไรสะสม • หลักประกัน ต้องพิจารณาว่า ในบางกรณีการขายสินค้า / การให้บริการ อาจมีความจำเป็นต้องเรียกหลักประกัน ดังนั้น บริษัทลูกค้าใหม่ สามารถมี หรือหาหลักประกัน ได้หรือไม่ • สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ ซึ่งต้องเน้นการตรวจสอบความเชื่อมโยง เช่น บริษัทลูกค้าใหม่ เป็นนายหน้าตัวแทน / จัดจำหน่ายเองโดยตรง รวมถึงภาวะทางเศรษฐกิจ ผลกระทบในปัจจุบัน และอนาคต
2. ลูกค้าเดิม – การบริหารเราเน้นเรื่องการทบทวนคุณภาพของลูกค้า การกำกับ ตรวจสอบ พฤติกรรมที่ผิดปกติ ทบทวน การให้วงเงินเครดิต การทบทวนการให้ระยะเวลาเครดิตเทอม 1. บัญชีลูกหนี้การค้าแต่ละราย ต้องมีการตรวจสอบคุณภาพ สภาพทางการเงินอย่างน้อย ปีละ 1 ครั้ง (ประเด็นนี้นักบัญชี พึงพิจารณาการทำงานเชิงรุก มิใช่ไปรอให้ลูกหนี้การค้ามีปัญหาถึงค่อยไปตรวจสอบ ) 2.การตรวจสอบพฤติกรรม เช่น ลูกหนี้การซื้อสินค้า มากเกินไป / น้อยเกินไป การเลื่อนการวางบิล การเก็บเงิน ลูกหนี้ การค้าจ่ายชำระเป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้า เช็คคืน เป็นต้น นั่นหมายความว่า ทางบัญชีต้องมีการจัดแผนงานการกำกับ ดูแลอย่างใกล้ชิด ต้องมีข้อมูลที่เพียงพอต่อการวิเคราะห์ และที่สำคัญต้องบันทึกบัญชีให้เป็นปัจจุบัน ซึ่งข้อมูลที่สำคัญ ควรมีดังนี้ • รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้การค้า • รายงานวิเคราะห์ระยะการเก็บเงินจากลูกหนี้การค้า • ข้อมูลสถิติการขายสินค้าให้กับลูกหนี้การค้า แต่ละราย เป็นต้น
บางส่วนจากบทความ “การบริหารบัญชีลูกหนี้การค้า”” อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสาร CPD & Account ปีที่ 18 ฉบับที่ 210 เดือนมิถุนายน 2564 |
Accounting Style : CPD Coach : Mr.knowing วารสาร : CPD&ACCOUNT มิถุนายน 2564
|
|
|
|