7 องค์ประกอบที่ทำให้ระบบงานบัญชีมีประสิทธิภาพ (Accounting Manual)

1. จัดทำแผนภูมิประกอบระบบงาน
         - Flow Chart ที่แสดงให้เห็นถึงกิจกรรมที่สำคัญต่างๆ ของกิจการนั้น

2. วางขั้นตอนในการปฏิบัติงานตามแผนภูมิ
         - เพื่อให้ทราบว่าในการปฏิบัติงานตามแผนภูมิแต่ละแผนภูมินั้น จะต้องดำเนินการเป็นขั้นๆอย่างไรบ้าง (ในที่นี่อาจเปรียบเสมือนหนึ่งเป็นระเบียบปฏิบัตินั้นเอง)

3. เอกสารหรือแบบฟอร์มประกอบระบบ
         - หน้าตา และลักษณะของเอกสารต่างๆ ที่อยู่ในแต่ละแผนภูมิ

4. คำอธิบายเกี่ยวกับเอกสารหรือแบบฟอร์มแต่ละชนิด
         - ส่วนที่จะทำให้เราได้เกิดความเข้าใจว่า เอกสารแต่ละฉบับนั้นมีความหมายและมีบทบาทอย่างไรบ้างต่อระบบ

5. รหัสบัญชี ชื่อบัญชีและ คำอธิบายความหมาย
         - การออกแบบรหัสบัญชี ชื่อบัญชี กำหนดคำอธิบาย และควรครอบคลุมถึง ลักษณะรายการ เอกสาร และหลักการบัญชี

6. ประเภทของสมุดบัญชี และสมุดทะเบียนต่างๆที่ต้องใช้
         - การกำหนดลงไปว่า ควรจะต้องมีสมุดบัญชีอะไรบ้าง ทะเบียนต่างๆอะไร พร้อมทั้งหน้าตาช่องต่างๆ ที่จะต้องกำหนดขึ้นให้สอดคล้องกับชื่อบัญชีและรหัสต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ในข้อ 5

7. ลักษณะของรายงานทางการเงิน รายงานเพื่อการบริหาร
         - การออกแบบรายงานทางการเงิน และรายงานเพื่อการบริหาร เพื่อประโยชน์ต่อนำใช้ต่อการบริหาร การตัดสินใจ