4 ขั้นตอนง่าย ๆ กับการใช้งาน Power Query

   Power Query คือเครื่องมือที่มีอยู่ใน Microsoft Excel 2016 ขึ้นไปและ Microsoft Power BI ทำหน้าที่เชื่อมต่อข้อมูลจากหลากหลายแหล่งมาจัดรูปแบบ ดัดแปลงให้กลายเป็นตารางและนำผลลัพธ์ที่ได้ไปใช้งานต่อในงาน Business Intelligence ซึ่ง Power Query จะช่วยจัดการข้อมูลที่มีค่าซ้ำ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาการทำงานในครั้งต่อไป เริ่มต้นเพียงแค่ใช้งานคำสั่งต่าง ๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดก็สามารถจัดการข้อมูลได้ทันที โดยในครั้งนี้ธรรมนิติจะช่วยให้ทุกท่านทำความเข้าใจ 4 ขั้นตอนก่อนเริ่มต้นการใช้งาน Power Query ดังนี้
   1. Connect เชื่อมต่อ เชื่อมกับข้อมูลต้นฉบับไม่ว่าจะเป็นไฟล์ในเครื่อง เว็บไซต์ ระบบคลาวด์ ฐานข้อมูล และอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้อง copy & paste
   2. Transform แปลง ใช้คำสั่งต่าง ๆ เพื่อแยกข้อมูล (Extract) รวมข้อมูล (Merge) ปรับแต่งข้อมูล (Shaping) รวมถึงการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (Data Cleansing) ซึ่งจะช่วยจัดรูปแบบให้ตรงกับความต้องการและพร้อมในการวิเคราะห์โดยไม่เปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลต้นฉบับ
   3. Combine รวม รวมข้อมูลให้เป็นชุดเดียวกันด้วยการผนวก (Append) เพื่อนำเอาข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมกันเป็นตารางเดียว หรือการผสาน (Merge) เพื่อผสานชุดข้อมูลที่มีมากกว่า 1 ให้สัมพันธ์กันซึ่งทำงานเหมือนฟังก์ชั่น VLOOKUP โดยไม่ต้องผูกสูตร
   4. Load โหลด เมื่อดัดแปลงหรือจัดการชุดข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว จากนั้นก็สามารถโหลดลงใน Worksheet หรือ Data Model รวมถึงรีเฟรชข้อมูลได้เป็นระยะ ๆ