7 องค์ประกอบที่ทำให้ระบบงานบัญชีมีประสิทธิภาพ (Accounting Manual)
โดย
|
|
7 องค์ประกอบที่ทำให้ระบบงานบัญชีมีประสิทธิภาพ (Accounting Manual)
|
1. จัดทำแผนภูมิประกอบระบบงาน - Flow Chart ที่แสดงให้เห็นถึงกิจกรรมที่สำคัญต่างๆ ของกิจการนั้น
2. วางขั้นตอนในการปฏิบัติงานตามแผนภูมิ - เพื่อให้ทราบว่าในการปฏิบัติงานตามแผนภูมิแต่ละแผนภูมินั้น จะต้องดำเนินการเป็นขั้นๆอย่างไรบ้าง (ในที่นี่อาจเปรียบเสมือนหนึ่งเป็นระเบียบปฏิบัตินั้นเอง)
3. เอกสารหรือแบบฟอร์มประกอบระบบ - หน้าตา และลักษณะของเอกสารต่างๆ ที่อยู่ในแต่ละแผนภูมิ
4. คำอธิบายเกี่ยวกับเอกสารหรือแบบฟอร์มแต่ละชนิด - ส่วนที่จะทำให้เราได้เกิดความเข้าใจว่า เอกสารแต่ละฉบับนั้นมีความหมายและมีบทบาทอย่างไรบ้างต่อระบบ
5. รหัสบัญชี ชื่อบัญชีและ คำอธิบายความหมาย - การออกแบบรหัสบัญชี ชื่อบัญชี กำหนดคำอธิบาย และควรครอบคลุมถึง ลักษณะรายการ เอกสาร และหลักการบัญชี
6. ประเภทของสมุดบัญชี และสมุดทะเบียนต่างๆที่ต้องใช้ - การกำหนดลงไปว่า ควรจะต้องมีสมุดบัญชีอะไรบ้าง ทะเบียนต่างๆอะไร พร้อมทั้งหน้าตาช่องต่างๆ ที่จะต้องกำหนดขึ้นให้สอดคล้องกับชื่อบัญชีและรหัสต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ในข้อ 5
7. ลักษณะของรายงานทางการเงิน รายงานเพื่อการบริหาร - การออกแบบรายงานทางการเงิน และรายงานเพื่อการบริหาร เพื่อประโยชน์ต่อนำใช้ต่อการบริหาร การตัดสินใจ
|
|
|